Technische/r Assistent/in 100%

• 25. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• Französisch (Muttersprache)
• Rue Sillem 6, 1207 Genève
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In dieser Position arbeiten Sie unter der Aufsicht des Leiters des technischen Dienstes in direkter Zusammenarbeit mit der/dem technischen Verwalter/in, der/die Ihnen unterstellt ist. Gemeinsam bilden Sie ein Arbeitsteam, das für die Betreuung eines Immobilienportfolios zuständig ist.

Sie übernehmen die Sekretariatsarbeiten und die administrative Nachverfolgung des Portfolios, stehen in regelmäßigem Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Unternehmen und anderen Partnern und unterstützen die/den technische/n Verwalter/in im täglichen Geschäft, insbesondere bei der administrativen Nachverfolgung von Arbeiten und Schäden.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung des Sekretariats und der administrativen Nachverfolgung des dem technischen Team anvertrauten Immobilienportfolios, insbesondere das Einhalten von Fristen und das Ablagewesen, das Führen der Korrespondenz und deren Ablage sowie das Terminführen
• Sicherstellung der Bearbeitung von Anfragen und des Austauschs mit Mietern, Eigentümern, Unternehmen, Lieferanten, Behörden und anderen Partnern
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Arbeiten, technischen Einsätzen, Wartungsverträgen und Schadensfällen, von deren Vorbereitung bis zur Rechnungsbearbeitung
• Organisation des Ersatzes von Hauswartungen während deren Abwesenheit durch Beauftragung von Unternehmen oder Ersatz-Hauswartungen
• Erstellung der Korrespondenz im Zusammenhang mit der Weiterverrechnung von Arbeiten zu Lasten der verschiedenen Beteiligten in Abstimmung mit der Buchhaltungsabteilung
• Enge Zusammenarbeit mit der/dem technischen Verwalter/in und den verschiedenen Abteilungen der Liegenschaftsverwaltung, um eine effiziente und koordinierte Dossierverwaltung zu gewährleisten
• Mitwirkung am reibungslosen Betrieb und an der Kontinuität des Dienstes, insbesondere durch die Übermittlung nützlicher Informationen und die Vertretung des technischen Assistenten durch die bezeichnete Stellvertretungsgruppe während dessen Abwesenheit

Durch Ihr Handeln tragen Sie zur Qualität unserer Dienstleistungen bei und wirken an der Entwicklung des Images unserer Gesellschaft mit.

Ihr Profil

• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung
• Erfahrung in einer Immobilienverwaltung, vorzugsweise als technische/r Assistent/in
• Gute Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Beherrschung der Microsoft Office-Tools. Kenntnisse der Software Quorum sind ein Vorteil
• Eine organisierte, sorgfältige und proaktive Person mit guter Kommunikationsfähigkeit und der Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten
• Schweizer Staatsangehörigkeit oder im Besitz einer gültigen Bewilligung

Was wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem menschlichen Arbeitsumfeld, attraktive Sozialleistungen, ein System mit variabler Arbeitszeit sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Wenn Sie diesem Profil entsprechen und die Aussicht, diese Stelle einzunehmen, Sie motiviert, laden wir Sie ein, uns Ihre Bewerbung zuzusenden, die vertraulich behandelt wird.

Aus Gründen des Umweltschutzes bevorzugen wir elektronische Bewerbungen und danken Ihnen, wenn Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Zeugnissen) ausschließlich über die Website Jobup zusenden.