Assistente tecnica al 100%

• 25 settembre 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• francese (Lingua madre)
• Rue Sillem 6, 1207 Genève
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In questa posizione, sotto la supervisione del responsabile del servizio tecnico, lavorerete in collaborazione diretta con il/la gestore/trice tecnico/a al quale/alla quale sarete rattachato/a. Insieme, costituirete una coppia di lavoro incaricata del monitoraggio di un portafoglio di immobili.

Assicurerete la segreteria e il monitoraggio amministrativo del portafoglio, sarete in contatto regolare con inquilini, proprietari, aziende e altri partner e fornirete un supporto quotidiano al/alla gestore/trice tecnico/a, in particolare nel monitoraggio amministrativo dei lavori e dei sinistri.

I vostri compiti

• assicurare la segreteria e il monitoraggio amministrativo del portafoglio di immobili affidato alla coppia tecnica, in particolare tenere le scadenziari e archiviare i dossier, effettuare la corrispondenza e il relativo archivio, gestire le agende
• assicurare l'elaborazione delle richieste e gli scambi con inquilini, proprietari, aziende, fornitori, autorità e altri partner
• assicurare il monitoraggio amministrativo dei lavori, degli interventi tecnici, dei contratti di manutenzione e dei dossier di sinistri, dalla loro preparazione fino all'elaborazione delle fatture
• organizzare la sostituzione dei custodi durante le loro assenze, incaricando aziende o custodi sostitutivi
• redigere la corrispondenza relativa alla rifatturazione dei lavori a carico dei diversi intervenuti, in coordinamento con il servizio di contabilità
• lavorare in stretta collaborazione con il gestore tecnico e i diversi servizi della regìa al fine di assicurare una gestione efficace e coordinata dei dossier
• partecipare al buon funzionamento e alla continuità del servizio, in particolare attraverso la trasmissione di informazioni utili e la sostituzione, durante le assenze, dell'assistente tecnico da parte del gruppo di supplenza designato

Attraverso le vostre azioni, contribuirai alla qualità delle nostre prestazioni e parteciperai allo sviluppo dell'immagine della nostra Società.

Il vostro profilo

• titolare di un CFC di impiegato/a di commercio o di una formazione giudicata equivalente
• in possesso di un'esperienza in una regìa immobiliare, se possibile come assistente tecnico/a
• buona padronanza del francese, sia scritto che orale
• buona padronanza degli strumenti Microsoft Office. La conoscenza del software Quorum rappresenta un vantaggio
• persona organizzata, rigorosa e proattiva, dotata di una buona facilità di relazione e di una capacità di collaborare con interlocutori vari
• di nazionalità svizzera o in possesso di un permesso valido

Cosa offriamo

Un'attività varia e responsabilizzante in un ambiente di lavoro a misura d'uomo, condizioni sociali attraenti, un sistema di orario variabile così come possibilità di formazione continua.

Se corrispondete a questo profilo e la prospettiva di occupare questo posto vi motiva, vi invitiamo a inviarci la vostra candidatura, che sarà trattata con riservatezza.

Per motivi di rispetto dell'ambiente, prediligiamo le candidature elettroniche e vi ringraziamo per inviarci il vostro dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, CV, copie di diplomi e certificati) unicamente tramite il sito Jobup.