Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin im Departement de médecine aiguë - 100%

Sie sind die Ansprechperson für die Verwaltung der Drittmittel des Departements. Sie führen bestimmte Buchhaltungsoperationen durch, wie die Fakturierung an Dritte, Umbuchungsbuchungen und Zahlungsanträge.

Sie unterstützen das Team des Responsable administratif et financier (RAF) bei administrativen Aufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung, Sitzungsorganisation).

Sie kontrollieren die Richtigkeit und die Dokumentation von Spesen- und Weiterbildungsrückerstattungsanträgen.

Sie treffen Entscheidungen in laufenden Angelegenheiten und im Rahmen der Bearbeitung der Ihnen übertragenen Dossiers unter Einhaltung der Budgets sowie der geltenden Richtlinien, wobei Sie komplexe oder besondere Situationen mit Lösungsvorschlägen an Ihre Vorgesetzten eskalieren.

In Delegation des RAF kontrollieren Sie die Rechnungen und geben die Zahlungen an die Lieferanten frei. Sie kontrollieren und validieren die Bestellungen des Departements.

Sie stellen die Nachverfolgung und Kontrolle der ambulanten Fakturierung der verschiedenen Dienste mithilfe der zur Verfügung gestellten Dashboards und Tools in Zusammenarbeit mit den Centres d’admissions et de facturation, den Ärzten und den Sekretariaten des Departements sicher.

Sie nehmen an Projekten des Departements und/oder der Institution teil.

Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau, eine Berufsmaturität im kaufmännischen/wirtschaftlichen Bereich oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.

Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in einer ähnlichen Position im Zusammenhang mit der administrativen und finanziellen Verwaltung.

Sie beherrschen die üblichen IT-Tools ((Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web - ECDL-Zertifizierung auf Niveau Base für Word und Powerpoint sowie Advanced für Excel erforderlich); zudem ist die Kenntnis des ERP CEGID und der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, eProcess, GRECO, Opale) ein Vorteil.

You besitzen hervorragende Fähigkeiten in der Organisation und Priorisierung. Sie sind in der Lage, vielfältige Aktivitäten mit Vielseitigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld zu übernehmen und gleichzeitig Informationen analysieren zu können.

Sie zeigen Genauigkeit in Ihrer Herangehensweise und sind in der Lage, die geltenden Normen und Verfahren einzuhalten. Sie beweisen Diskretion und die Einhaltung des Berufsgeheimnisses.

Sie besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und sind eine service/qualitätsorientierte Person mit einem hohen Maß an Autonomie und Initiative sowie einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.

Sie wissen, wie man konstruktive und vertrauensvolle Beziehungen zu den verschiedenen Ansprechpartnern des Departements und der Institution aufbaut.

• Eintritt: sobald als möglich
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 11
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 16.10.2026
• Auskunft: M. E. Fancello, RAF, tel. 022 372 74 08

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Da die HUG bestrebt sind, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern sie Bewerbungen, die vom Office cantonal de l’emploi stammen.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet.

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um die Höhepunkte und Kennzahlen des Jahres 2025 zu entdecken, indem Sie hier klicken (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Das Departement de médecine aiguë (D-MA) umfasst mit fast 1'200 Mitarbeitenden die Dienste für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivmedizin und Notfallmedizin. Es erfüllt durch seine Dienste eine vierfache Mission, die ihre Expertise in häufigem Austausch mit den gesamten Hôpitaux universitaires de Genève über eine transversale Plattform einbringen, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten.