Assistente o Assistente di gestione al Département de médecine aiguë - 100%

Siete la persona di riferimento per la gestione dei fondi di terzi del dipartimento. Effettuate determinate operazioni contabili come la fatturazione ai terzi, OD contabile di reclassement, richieste di pagamento.

Assistete il team del Responsabile administratif et financier (RAF) nei compiti amministrativi (accoglienza telefonica, gestione della corrispondenza, organizzazione delle sedute).

Controllate la correttezza e la documentazione delle richieste di rimborso spese e di formazione.

Prendete decisioni nelle questioni correnti e nell'ambito del trattamento dei dossier affidati, nel rispetto dei budget e delle direttive in vigore, segnalando le situazioni complesse o particolari alla vostra gerarchia con proposte di soluzioni.

Su delega del RAF, controllate le fatture e sbloccate il pagamento ai fornitori. Controllate e validate gli ordini del dipartimento.

Assicurate il monitoraggio e il controllo della fatturazione ambulatoriale dei diversi servizi utilizzando le dashboard e gli strumenti messi a disposizione, in collaborazione con i Centres d’admissions et de facturation, i medici e le segreterie del dipartimento.

Partecipate ai progetti del dipartimento e/o istituzionali.

Siete in possesso di un CFC impiegato o impiegata del commercio, maturità professionale commerciale/economica, o qualsiasi formazione giudicata equivalente.

Disponete di un'esperienza di successo di 3 a 5 anni in una posizione simile legata alla gestione amministrativa e finanziaria.

Padroneggiate gli strumenti informatici usuali ((Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web - certificazione ECDL livello Base richiesto per word e powerpoint e avanzato per excel), inoltre, la conoscenza dell'ERP CEGID e dei software utilizzati agli HUG (DPA, DPI, eProcess, GRECO, Opale) è un plus.

Possedete eccellenti capacità di organizzazione e gestione delle priorità. Siete in grado di assumere molteplici attività con polivalenza in un ambiente esigente, essendo al contempo capaci di analizzare le informazioni ricevute.

Mostrate rigore nel vostro approccio e siete in grado di rispettare le norme e le procedure in vigore. Dimostrate discrezione e rispetto del segreto professionale.

Avete una forte attitudine al lavoro di squadra e siete una persona orientata al servizio/qualità, con un alto livello di autonomia e iniziativa, nonché un elevato senso di responsabilità e di organizzazione.

Sapete sviluppare relazioni costruttive e di fiducia con i diversi interlocutori e interlocutrici del dipartimento e dell'istituzione.

• Entrata in funzione: il prima possibile
• Numero di poste: 1
• Tasso di attività: 100%
• Classe di funzione: 11
• Contratto: CDI
• Termine di candidatura: 16.10.2026
• Richiesta di informazioni: M. E. Fancello, RAF, tél. 022 372 74 08

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi.

Verranno prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per scoprire i momenti salienti e i numeri chiave dell'anno 2025 cliccando qui (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Contando quasi 1'200 collaboratrici e collaboratori, il Département de médecine aiguë (D-MA) include i Services d’anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, de soins intensifs et des urgences. Risponde a una quadruplice missione attraverso i suoi servizi che forniscono la loro competenza in interazione frequente con l'insieme degli Hôpitaux universitaires de Genève, grazie a un plateau trasversale, con l'obiettivo di assicurare la migliore presa in carico possibile dei pazienti e delle pazienti.