HR-Manager 100%

Erforderliche Fachkenntnisse und Kompetenzen (Fachwissen):

Zwingende Kriterien:
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ ergänzt durch das Zertifikat als HR-Manager
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
Kenntnisse der Sozialversicherungen
Französische Muttersprache mit exzellenter Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
Exzellente Kenntnisse der Microsoft Office Bürosoftware mit besonderer Versiertheit in der Anwendung von Excel
Affinität zum Menschen

Wünschenswerte Kriterien
Kenntnisse von JBM (Mobatime)
Kenntnisse von Pro-Concept
Kenntnisse von M-Files

Persönliche und soziale Kompetenzen und Eigenschaften
(Soft Skills):

Erforderliche Eigenschaften:
Diskretion und Vertraulichkeit
Vorbildfunktion (Verhalten und Sprache)
Teamfähigkeit
Proaktivität und Antizipation
Initiative zeigen
Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise
Dynamik und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools
Fähigkeit, organisiert, präzise und methodisch zu arbeiten

Aufgaben:

Administrativ:
Hauptansprechpartner am HR-Schalter
Entgegennahme von Telefonanrufen der HR-Zentrale
Scannen der HR-Dokumentation in die GED
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Teilnahme an verschiedenen Projekten der Abteilung oder des Unternehmens (Aktualisierung von Reglementen, Aktualisierung personenbezogener Daten, etc.)

Verwaltung der Festangestellten:
Verwaltung des Employee Life Cycle (Eintritte und Austritte, Mutationen, Verwaltung der Arbeitsverträge, Nachträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse…)
Verwaltung der Stunden/Anomalien im Zeiterfassungssystem
Bearbeitung von Urlaubsanträgen
Aktualisierung der Fristen personenbezogener Dokumente (Karten, Bewilligungen und Strafregisterauszüge)
Verschiedene Korrespondenz (Verwarnungen, Nebentätigkeiten, etc.)
Verwaltung von Geschenken und Glückwunschkarten bei Lebensereignissen
Verwaltung der Eintritte und Austritte der Mitarbeitenden im ERP

Verwaltung der Temporärarbeitnehmenden:
Verwaltung des Employee Life Cycle (Eintritte und Austritte, Mutationen)
Verwaltung der Stunden/Anomalien im Zeiterfassungssystem
Verwaltung der Eintritte und Austritte der Mitarbeitenden im ERP
Senden der Stunden an die Agenturen, Kontrolle und Validierung der Temporärrechnungen

Einschränkungen und Beschränkungen:
Die Mitarbeiterin verpflichtet das Unternehmen durch ihre Funktion nicht durch ihre Unterschrift.

Komplexität der Aufgabe, der Arbeitsumgebung, wesentliche Schwierigkeiten, Herausforderungen:
Priorisierung der Aufgaben
Aufrechterhaltung der Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und den Sozialversicherungen

Qualität, Umwelt und Sicherheit:
Das mit der Funktion verbundene Berufsgeheimnis wahren und durchsetzen
Verfahren und Richtlinien sowie das Sicherheitskonzept einhalten
Die Entwicklung der Qualität sowie der Umwelt bei allen im eigenen Tätigkeitsbereich erbrachten Leistungen sicherstellen und mitwirken