Gestore RH 100%

Conoscenze e competenze professionali richieste (saper fare):

Criteri imperativi:
CFC di impiegato di commercio completato dal certificato di gestore RH
Esperienza di almeno 3 anni in una posizione simile
Conoscenza delle assicurazioni sociali
Madrelingua francese, con un'eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto
Eccellenti conoscenze in ambito Microsoft Office con particolare disinvoltura nell'utilizzo di Excel
Attrazione per l'aspetto umano

Criteri desiderati
Conoscenza di JBM (Mobatime)
Conoscenza di Pro-Concept
Conoscenza di M-Files

Competenze e qualità personali e sociali
(saper essere):

Qualità richieste:
Discrezione e riservatezza
Esemplarità (comportamento e linguaggio)
Capacità di lavorare in team
Proattività e anticipazione
Essere una forza propositiva
Attitudine a lavorare in modo autonomo
Dinamismo e disinvoltura con gli strumenti digitali
Capacità di essere organizzata, precisa e metodica

Compiti:

Amministrativo:
Principale persona di contatto allo Sportello RH
Ricezione di chiamate telefoniche della centrale RH
Scansione della documentazione RH nella GED
Trattamento della posta in entrata e in uscita
Partecipazione a diversi progetti del dipartimento o dell'azienda (aggiornamento regolamenti, aggiornamento dati personali, ecc.)

Gestione dei dipendenti fissi:
Gestione del ciclo di vita dei collaboratori (entrate e uscite, mutazioni, gestione dei contratti di lavoro, addendum, attestazioni e certificati di lavoro...)
Gestione delle ore/delle anomalie nel sistema di gestione delle ore
Trattamento delle richieste di congedo
Tenuta aggiornata delle scadenze dei documenti personali (carte, permessi ed estratti del casellario giudiziale)
Varie corrispondenze (avvertimenti, attività accessorie, ecc.)
Gestione dei regali e delle carte di auguri in occasione di eventi della vita
Gestione delle entrate e uscite dei collaboratori nell'ERP

Gestione dei dipendenti interinali:
Gestione del ciclo di vita dei collaboratori (entrate e uscite, mutazioni)
Gestione delle ore/delle anomalie nel sistema di gestione delle ore
Gestione delle entrate e uscite dei collaboratori nell'ERP
Invio delle ore alle agenzie, controllo e validazione delle fatture temporanee

Restrizioni e limitazioni:
La collaboratrice, per la sua funzione, non impegna l'azienda con la propria firma.

Complessità del compito, dell'ambiente di lavoro, difficoltà maggiori, sfide:
Priorità ai compiti
Mantenere aggiornate le conoscenze in materia di diritto del lavoro e di assicurazioni sociali svizzere

Qualità Ambiente e Sicurezza:
Rispettare e far rispettare il segreto professionale legato alla propria funzione
Rispettare le procedure e le direttive così come il concetto di sicurezza
Assicurare e contribuire allo sviluppo della qualità così come dell'ambiente in tutte le prestazioni fornite nel proprio ambito di attività