Administrativ(e) Assistent(in) 100%

ESPACE BLANC SA ist ein Architekturbüro mit Sitz in Neuchâtel, das für seinen kollaborativen und innovativen Ansatz bekannt ist. Espace Blanc bietet einen Denkrahmen, der die Entwicklung kontrollierter und innovativer Projekte fördert. Wir bevorzugen einen kollaborativen Ansatz des Berufs in einem Raum, der die Kompetenzen und Werkzeuge vereint, um vom Kundenwunsch zur Realisierung zu gelangen. Unser junges und dynamisches Team verwaltet vielfältige Projekte aller Grössen sowohl für private als auch für institutionelle Kunden oder öffentliche Körperschaften. Aufgrund seiner über 30-jährigen Expertise im medizinischen Bereich suchen wir eine/n Administrativ(e) Assistent(in) 100%, um unser Team zu verstärken.

Administrativ(e) Assistent(in) 100%

Verantwortlichkeiten

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Erstellung von Offerten gemäss Plänen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen für Möbel, Beleuchtung, Vorhänge und diverses Material
• Verwaltung der Bestellungen und Kontrolle der Bestätigungen, Planung und Kontrolle der Lieferungen, Kontrolle der Lieferantenrechnungen
• Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit dem Mandatsmanagement (Baustelle)
• Bearbeitung von Anzahlungsanforderungen und Debitorenrechnungen
• Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit der Organisation von Seminaren
• Spezifische administrative Arbeiten auf Anfrage der Marketingleitung / Geschäftsleitung
• Schreibarbeiten im Zusammenhang mit dem Qualitätssicherungssystem ISO 9001
• Teilnahme an den wöchentlichen Sitzungen

Qualifikationen

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder Gleichwertigkeit
• Fundierte Berufserfahrung
• Informatik: Beherrschung von MS Office
• Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationstalent
• Prioritätensinn
• Selbstständigkeit
• Belastbarkeit

Vorteile

• Ein anregendes und kollaboratives Arbeitsumfeld.
• Mitarbeit an vielfältigen und innovativen Projekten.
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein junges, dynamisches und leidenschaftliches Team bei der Schaffung von Qualitätsarchitektur.
• Attraktive Arbeitsbedingungen, angepasst an den Schweizer Markt.

Informationen zur Bewerbung

Wenn Sie motiviert sind, einem dynamischen Team beizutreten und zu spannenden Projekten beizutragen, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbung so schnell wie möglich einzureichen. Wir freuen uns darauf, Ihr Profil und Ihre beruflichen Ambitionen kennenzulernen.

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