Assistente amministrativo/a al 100%

ESPACE BLANC SA è uno studio di architettura con sede a Neuchâtel, riconosciuto per il suo approccio collaborativo e innovativo. Espace Blanc offre un ambiente di riflessione favorevole allo sviluppo di progetti controllati e innovativi. Privilegiamo un approccio collaborativo alla professione in uno spazio che riunisce competenze e strumenti per passare dal desiderio del cliente alla realizzazione. Il nostro team giovane e dinamico gestisce progetti vari di ogni dimensione, sia per clienti privati, istituzionali o enti pubblici. Grazie alla sua esperienza di oltre 30 anni nel settore medico, cerchiamo un/una Assistente amministrativo/a al 100% per unirsi al nostro team.

Assistente amministrativo/a al 100%

Responsabilità

• Lavori di segreteria generale
• Preparazione delle offerte secondo i piani, conferma degli ordini, fatture per mobili, illuminazione, tende e materiale vario
• Gestione degli ordini e controllo delle conferme, pianificazione e controllo delle consegne, controllo delle fatture dei fornitori
• Lavori amministrativi legati alla gestione del mandato (cantiere)
• Trattamento delle richieste di acconti e fatture clienti
• Lavori amministrativi legati all'organizzazione di seminari
• Lavori amministrativi specifici su richiesta del responsabile Marketing / Direzione
• Lavori di redazione relativi al sistema di qualità ISO 9001
• Partecipazione alle riunioni settimanali

Qualifiche

• CFC di impiegato/a di commercio o equivalente
• Esperienza professionale confermata
• Informatica: padronanza di MS Office
• Padronanza del francese scritto e orale
• Senso dell'organizzazione
• Senso delle priorità
• Autonomia
• Resistenza allo stress

Vantaggi

• Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
• Partecipazione a progetti vari e innovativi.
• Opportunità di sviluppo professionale e personale.
• Un team giovane, dinamico e appassionato nella creazione di un'architettura di qualità.
• Condizioni di lavoro attraenti e adattate al mercato svizzero.

Informazioni per candidarsi

Se siete motivati/e a unirvi a un team dinamico e a contribuire a progetti appassionanti, vi invitiamo a sottomettere la vostra candidatura il prima possibile a Noi non vediamo l'ora di scoprire il vostro profilo e le vostre aspirazioni professionali.

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