HR-Sachbearbeiter - Administration, Zeitwirtschaft und internationale Lohnbuchhaltung

Wir sind ein Schweizer Privatunternehmen, das auf die Konstruktion und Herstellung von hochpräzisen CNC-Maschinen spezialisiert ist. Wir bieten unserer internationalen Kundschaft Komplettlösungen für die Herstellung von Präzisionswerkzeugen an und bewegen uns in einem Arbeitsumfeld « ».

Um unser HR-Team zu ergänzen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung unsere zukünftige Kollegin oder unseren zukünftigen Kollegen, der/die die folgenden Kriterien erfüllt:

HR-Sachbearbeiter - Administration, Zeitwirtschaft und internationale Lohnbuchhaltung - CDI 100% (m/w/d)

IHRE MISSION:

Sie übernehmen die Verwaltung der Personaladministration für die Schweiz und das Ausland. Sie garantieren die Zuverlässigkeit der HR-Prozesse im Zusammenhang mit der administrativen Personalverwaltung, der Arbeitszeiterfassung, dem Fehlzeitenmanagement und der Koordination der internationalen Lohnbuchhaltung.

IHRE AKTIVITÄTEN:

• Verwaltung der Personaladministration in der Schweiz und international (Eintritte, Austritte, Mutationen, Arbeitsbewilligungen, HR-Dossiers).
• Sicherstellung der operativen Überwachung der Zeitwirtschaft und der Absenzen (Case Management).
• Koordination der internationalen Lohnbuchhaltungsaktivitäten mit unseren externen Partnern.
• Gewährleistung der Integration, Aktualisierung und Zuverlässigkeit der HR-Daten im ERP ProConcept.
• Sicherstellung des HR-Onboardings und Funktion als HR-Ansprechpartner für unsere internationalen Mitarbeitenden.
• Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und -Tools.

ANDERE BESTIMMUNGEN:

• Die Stelle wird ausschliesslich mit einem Beschäftigungsgrad von 100% angeboten; nicht verhandelbar.
• Die Stelle erfordert aufgrund der betrieblichen Erfordernisse eine nahezu permanente Präsenz vor Ort. Homeoffice kann in sehr Ausnahmefällen nach vorheriger Zustimmung des HR-Leiters gestattet werden. Es ist kein regelmässiges oder wiederkehrendes Homeoffice-Modell für diese Funktion vorgesehen.

IHR PROFIL:

• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, wenn möglich in einem Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
• Kaufmännische, administrative oder buchhalterische Ausbildung, ergänzt durch eine Spezialisierung im Personalwesen (erforderliches Mindestniveau: CFC).
• Muttersprache Französisch, mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen (hauptsächlich mündlich) und guten Englischkenntnissen.
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister (Treuhandbüros, Lohnpartner, Sozialversicherungen) ist ein Vorteil.
• Fundierte Erfahrung in der Arbeitszeiterfassung.
• Sehr gute Beherrschung von IT-Systemen (ERP, Arbeitszeiterfassungstool, Zutrittskontrollsystem).
• Beherrschung von Excel und Sicherheit in der Datenverarbeitung und -kontrolle.
• Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent und Selbstkontrolle bei der Ausführung und Überprüfung administrativer und lohnbezogener Tätigkeiten.
• Fähigkeit, administrative Verfahren und HR-Prozesse zu verfassen und zu pflegen.
• Dienstleistungsorientierung und Versiertheit im Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Sehr hohes Mass an Diskretion, Vertraulichkeit und Integrität mit einer vorbildlichen Einstellung.

BEWERBUNGSFRIST: MITTWOCH, 4. NOVEMBER 2026

j4id10450556jm j4it1043jm j4iy26jm