Fallmanager

Jobbeschreibung ##

In Ihrer Funktion als Fallmanager innerhalb des Gefängnisses la Croisée in Orbe unterstützen Sie bei der Verwaltung der mit der Kanzlei verbundenen Aktivitäten und verwalten die administrative Nachverfolgung der Dossiers der inhaftierten Personen. Sie übernehmen die verschiedenen Verfahren im Zusammenhang mit deren Inhaftierung, von ihrem Eintritt bis zu ihrem Austritt, und achten auf die sorgfältige Führung der Dossiers sowie auf die Einhaltung der Fristen und der gesetzlichen sowie administrativen Anforderungen.

Im Rahmen Ihrer Funktion stellen Sie zudem den Austausch mit den Strafbehörden, den institutionellen Partnern und den verschiedenen Bereichen der Einrichtung sicher. Sie informieren und beraten Ihre Ansprechpartner, nehmen an der Nachverfolgung von Entscheidungen teil und leisten bei Bedarf Unterstützung bei anderen Aktivitäten des administrativen Sektors.

Sie handeln jederzeit unter Einhaltung unserer Werte: "Loyauté, Solidarité, Crédibilité".

Verantwortlichkeiten ##

• Tägliche Verwaltung der Ein- und Austrittsverfahren der inhaftierten Personen sowie der Planung der Gerichtstermine. Führen des Zeitplans, Aktualisieren von Statistiken, Durchführung von Klassierung und Archivierung.
• Führung der laufenden Dossiers der inhaftierten Personen, Verfassen sämtlicher Korrespondenz im Zusammenhang mit der Verwaltung der inhaftierten Personen. Erfassen und Nachverfolgen von Änderungen der Behörde, Verurteilungsverfahren, Entlassungsgesuchen, Überführungsanträgen zur Strafvollstreckung usw.
• Organisation von Sitzungen im Zusammenhang mit den inhaftierten Personen (interdisziplinäre Netzwerke). Teilnahme an der Planung und Verwaltung von Verlegungen aufgrund medizinischer Probleme und Verlegungen in eine andere Einrichtung.
• Analyse von Besuchsgesuchen der inhaftierten Personen, Bestimmung ihrer Machbarkeit, Durchführung der Planung und Verfassen von Genehmigungen oder Ablehnungen.
• Analyse und Bearbeitung sämtlicher eingegangener Korrespondenz der verschiedenen Strafbehörden und der verschiedenen Bereiche der Einrichtung im Zusammenhang mit der Inhaftierung der Personen.
• Sicherstellung, Entwicklung und Aufrechterhaltung von Kontakten zu Instanzen, Diensten, Organismen, Institutionen und Personen, die direkt mit der Tätigkeit des SPEN und dem Leben der Gefangenen verbunden sind.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Madame Viviane Monnier - administratrice gestionnaire unter 021 316 08 86.

CDD ein Jahr, eventuell verlängerbar.

Qualifikationen ##

• CFC d-employé·e de commerce oder ein als gleichwertig erachteter Titel.
• Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 4 Jahren innerhalb einer Einheit der Strafrechtsschutz-Kette.
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten.
• Große Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Empathie.
• Gute Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
• Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Vorteil.
• Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge.

Unsere Beschäftigungsbedingungen erfordern, dass Sie Schweizer·in sind oder Inhaber·in einer Bewilligung C, keinen Eintrag im Betreibungsregister haben (ein Auszug aus dem Betreibungsamt muss im Laufe des Prozesses vorgelegt werden), und Ihr Strafregister muss leer sein. Es besteht ein Recht auf Einsicht in das Strafregister durch die Einstellungsbehörde für diese Funktion in Anwendung des Bundesgesetzes über das Strafregister.

WER SIND WIR? ##

Der Strafvollzug setzt sich aus vielen Berufen zusammen, deren Bedeutung für den öffentlichen Dienst signifikant ist. Wir gewährleisten die Betreuung von Personen, die der Strafjustiz unterstellt sind, sei es vor oder nach einem Urteil.

Unsere Mission ist zweifach: die Bevölkerung zu schützen und die Wiedereingliederung der Personen in die Gesellschaft zu begleiten. Das SPEN verwaltet und beaufsichtigt das Office d'exécution des peines und 6 Strafvollzugseinrichtungen, die seiner Autorität unterstehen.

Wollen Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich hier die Präsentationen unserer Berufe an:

https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle

Warum den Staat Waadt (État de Vaud) wählen? ##

Der Staat Waadt bietet eine große Vielfalt an Stellen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichberechtigung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "État employeur".