Gestore di pratiche

Descrizione del lavoro ##

In qualità di gestore di pratiche presso la prigione de la Croisée a Orbe, aiuterete nella gestione delle attività legate alla cancelleria e gestirete il monitoraggio amministrativo delle pratiche delle persone detenute. Vi occuperete delle diverse procedure relative alla loro detenzione, dal loro ingresso alla loro uscita, e assicurerete la tenuta rigorosa delle pratiche nonché il rispetto delle scadenze e dei requisiti legali e amministrativi.

Nell'ambito della vostra funzione, assicurerete inoltre lo scambio con le autorità penali, i partner istituzionali e i diversi settori dell'istituto. Fornirai informazioni e orientamento ai vostri interlocutori, parteciperete al monitoraggio delle decisioni e apporterete, se necessario, il vostro supporto ad altre attività del settore amministrativo.

Agirete in ogni momento nel rispetto dei nostri valori: "Lealtà, Solidarietà, Credibilità".

Responsabilità ##

• Gestire quotidianamente le procedure di entrata e di uscita delle persone detenute, la pianificazione delle comparizioni in tribunale. Tenere il calendario, aggiornare le statistiche, effettuare la classificazione e l'archiviazione.
• Tenere aggiornate le pratiche correnti delle persone detenute incarcerate, redigere tutta la corrispondenza relativa alla gestione delle persone detenute. Registrare e seguire i cambiamenti di autorità, le procedure di condanna, le richieste di rilascio, le richieste di trasferimento in esecuzione della pena, ecc.
• Organizzare le sessioni relative alle persone detenute (reti interdisciplinari). Partecipare alla pianificazione e alla gestione dei trasferimenti legati a problematiche mediche e ai trasferimenti verso un altro istituto.
• Analizzare le richieste di visite alle persone detenute, determinarne la fattibilità, effettuare la pianificazione e redigere le autorizzazioni o i rifiuti.
• Analizzare e trattare l'intera corrispondenza ricevuta dalle diverse autorità penali e dai diversi settori dell'istituto in relazione alla detenzione delle persone detenute.
• Assicurare, sviluppare e mantenere contatti con le istanze, i servizi, gli organismi, le istituzioni e le persone legate direttamente all'attività del SPEN, alla vita dei detenuti.

Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato delle mansioni cliccando qui o contattare Madame Viviane Monnier - amministratrice gestionaria al 021 316 08 86.

CDD di un anno, eventualmente rinnovabile.

Qualifiche ##

• CFC di impiegato/a di commercio o titolo giudicato equivalente.
• Dotato/a di un'esperienza confermata di almeno 4 anni all'interno di un'entità della catena penale.
• Forti capacità organizzative.
• Grande discrezione nel trattamento dei dati sensibili.
• Eccellenti doti relazionali, senso del lavoro di squadra ed empatia.
• Buona padronanza del francese, sia orale che scritto.
• La conoscenza del tedesco e dell'inglese è un vantaggio.
• Padronanza degli strumenti informatici usuali.

Le nostre condizioni di impiego richiedono che siate svizzero/a o titolare di un permesso C, esente da atti di default di beni (un estratto dell'Ufficio esecuzioni e fallimenti dovrà essere presentato durante il processo), e il vostro casellario giudiziale deve essere vergine. Esiste un diritto di consultazione del casellario giudiziale in applicazione della Legge federale sul casellario giudiziale da parte dell'autorità di assunzione per questa funzione.

CHI SIAMO? ##

Il Servizio penitenziario è composto da numerosi mestieri il cui significato è significativo per il servizio pubblico. Assicuriamo la presa in carico delle persone poste sotto la mano della giustizia penale, sia prima che dopo la sentenza.

La nostra missione è doppia: proteggere la popolazione e accompagnare la reinserimento delle persone nella società. Il SPEN gestisce e supervisiona l'Ufficio di esecuzione delle pene e 6 istituti penitenziari posti sotto la sua autorità.

Volete saperne di più? Guardate qui le presentazioni dei nostri mestieri :

https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle

Perché unirsi allo Stato di Vaud? ##

Lo Stato di Vaud offre una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linea guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata.

Per saperne di più sui nostri vantaggi, recatevi sulla nostra pagina Stato datore di lavoro.