Projektassistent/-in SAP Migration CDD 10 Monate

Arbeitsort: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève
Anstellungsdatum: Nach Vereinbarung
Beschäftigungsart: Befristet

Referenznummer: 75197

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, unseren ambulanten Chirurgiezentren und unseren Notfalldiensten Massstäbe. Medizinische Qualität auf höchstem Niveau und das Wohl des Einzelnen stehen im Zentrum unserer Bestrebungen.

HAUPTAKTIVITÄT DER STELLE ##

Unterstützung des Projektteams bei der Migration des ERP Opale zu SAP, insbesondere während der Test-, Dokumentations- und Schulungsphasen.

Beitrag zur termingerechten Inbetriebnahme von SAP und zur guten Aneignung des neuen Tools durch die Anwender.

Operative Unterstützungstätigkeit, ohne Projektsteuerung oder Führungsverantwortung.

HAUPTAUFGABEN ##

• Professionalität, Sorgfalt und Verfügbarkeit zeigen.
• Teamgeist pflegen und die Zusammenarbeit mit den Projektleiterinnen, den Anwenderdiensten und den Dienstleistern fördern.
• Den von den Projektleiterinnen definierten Zeitplan und die Prioritäten einhalten.
• Jegliche Anomalie, Verzögerung oder Blockadepunkte unverzüglich den Projektleiterinnen melden.

Tests und Abnahme

• Vorbereiten und Ausführen von funktionalen Tests und End-to-End-Testszenarien
• Testen der Schnittstellen zwischen SAP und den angeschlossenen Softwares (Médiboard, Fakturierung, Operationssaal, Aufnahme, etc.)
• Dokumentieren der Testergebnisse, Erfassen und Nachverfolgen von Anomalien bis zu deren Lösung
• Mitwirken bei der Kontrolle der aus Opale migrierten Daten

Prozesse und Dokumentation

• Verfassen und Aktualisieren von Prozeduren und Arbeitsanweisungen im Zusammenhang mit den neuen Prozessen
• Erstellen von Schulungsunterlagen (Benutzerhandbücher, Merkblätter, Präsentationen)
• Klassifizieren und Aktualisieren der Projektdokumentation

Schulung und Begleitung

• Organisieren der Logistik für Schulungssitzungen (Zeitplan, Räume, Anmeldungen)
• Durchführung von Schulungen für Anwender, alleine oder im Tandem
• Sicherstellen eines First-Level-Supports für Anwender während der Startphase

Die/der Stelleninhabende kann verpflichtet sein, Aufgaben punktuell oder dauerhaft auszuführen und/oder eine/n Kollegin/Kollegen zu vertreten, um die Kontinuität des Dienstes auf Anfrage der vorgesetzten Person zu gewährleisten.

Die/der Stelleninhabende ist für ihre/seine kontinuierliche Weiterbildung in Zusammenarbeit mit der Verantwortlichen für Stream Flows und Performance und der Verantwortlichen für Flows und Performance verantwortlich.

ERFORDERLICHE AUSBILDUNG ##

• CFC Kaufmann/-frau, Bachelor HES (Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik) oder ein als gleichwertig erachteter Titel
• SAP-Anwenderausbildung oder -zertifizierung
• Kenntnisse der administrativen Prozesse
• Kenntnisse des Krankenhaus- oder Gesundheitswesens
• Beherrschung der üblichen Büro-Tools (MS Office)
• Schreibkompetenz (Prozeduren, pädagogische Unterlagen)
• Englischkenntnisse
• Selbstständigkeit und Fähigkeit, schnell einsatzbereit zu sein
• Sorgfalt und Organisationstalent
• Pädagogisches Geschick und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Anwendern verschiedener Profile
• Belastbarkeit und Flexibilität in der Startphase
• Teamgeist

VORHERIGE ERFAHRUNG ##

ANDERE KOMPETENZEN UND KENNTNISSE ##

Zusätzlich zu einem attraktiven Arbeitsplatz werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich darauf freut, Sie in einer menschlichen Struktur willkommen zu heissen.

Sie profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen, einschliesslich Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und Entwicklung während Ihres gesamten beruflichen Werdegangs bei uns, sowie von Sozialleistungen und anderen interessanten Vorteilen.

Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir unseren Mitarbeitenden verschiedene Vertragsmodelle an, einschliesslich Teilzeit und dem FLEX-Vertrag. Es besteht zudem die Möglichkeit, dank unseres Angebots "Congé-Plus" bis zu 7 Wochen Urlaub zu erhalten.

VORSCHREIBUNG DER BEWERBUNG

Die Personalabteilung freut sich auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse).

Bitte beachten Sie, dass wir aus Gründen des Datenschutzes keine Papierunterlagen (diese werden nicht zurückgesendet) oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen berücksichtigen können. Bitte stellen Sie Ihre Anfrage daher ausschliesslich online über unsere Rekrutierungsseite.