Spezialist Ausbildung 80-100%

Die Groupe Gruyère Energie denkt weit voraus, bleibt aber nah bei Ihnen!

Unser Unternehmen ist seit über 130 Jahren in der Verteilung von elektrischer und thermischer Energie, der Gebäudetechnik, der Erfassung und Verteilung von Trinkwasser sowie in erneuerbaren Energien tätig. Möchten Sie aktiv zur Energiewende beitragen, indem Sie unseren Kunden erneuerbare und innovative Lösungen anbieten?

Zur Verstärkung unseres Human Capital Teams stellen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/eine

Spezialist Ausbildung (m/w/d) 80-100 %

IHRE HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

Berufliche Ausbildung:

• Rekrutierung der Lernenden von A bis Z
• Vollständige administrative Verwaltung im Zusammenhang mit den Lernenden (Lehrverträge, Nachträge, diverse Korrespondenz, Gesprächsprotokolle, Abwesenheits- und Deklarationsmanagement, Zeitmanagement, etc.)
• Ansprechpartner für Behörden sowie interne und externe Ansprechpartner im Zusammenhang mit der beruflichen Ausbildung
• Leitung der regelmässigen Begleitungsgespräche mit den Lernenden und Berufsbildnern, interne Lehrlingskommission
• Zentralisierung der schulischen Nachverfolgung (Noten, Bewertungen, Berichte, etc.) und bei Bedarf der disziplinarischen Nachverfolgung
• Organisation von Veranstaltungen zur Förderung der beruflichen Ausbildung (Praktika, Vorlehren, Foren, Tag der offenen Tür, etc.)
• Organisation der Einführungswoche für neue Lernende und des Apéros zum Lehrabschluss
• Besuche der Lernenden im Betrieb
• Erstellung von Dashboards zur Nachverfolgung der Lernenden (Erfolgsquote, Abbrüche, Zufriedenheit, etc.)

Weiterbildung:

• Erstellung und Aktualisierung eines internen Ausbildungskatalogs
• Organisation interner Ausbildungsmodule mit Fachexperten
• Erstellung und Nachverfolgung von Ausbildungsvereinbarungen
• Evaluierung von Ausbildungen und Einführung von Indikatoren, um die Auswirkungen der Ausbildungen bewerten zu können
• Marktanalyse im Bereich der externen Ausbildung
• Auswahl von externen Ausbildungsanbietern
• Aufbau von Partnerschaften mit Ausbildungszentren und (Hoch-)Schulen

IHR PROFIL

• Vorherige Erfahrung von 3-5 Jahren in einer ähnlichen Rolle
• Exzellente administrative und redaktionelle Fähigkeiten
• Beherrschung von MS Office, eines ERP (ProConcept) und eines SIRH
• Kommunikationsfähigkeit, aktives Zuhören, pädagogisches Geschick
• Organisationsfähigkeit, Sicherheit im Umgang mit Prioritäten
• Selbstständigkeit, Dynamik und Eigeninitiative
• Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

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