Verantwortlicher Infrastruktur-Projektmanagement

Die Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique ( FHVi ) ist der bevorzugte IT-Partner von 12 Krankenhäusern und regionalen Gesundheitseinrichtungen des Kantons Waadt. Die FHVi begleitet sie bei den zahlreichen Herausforderungen der digitalen Transformation im Gesundheitsbereich und hat als Hauptmission die Planung, Konzeption, Realisierung und den Betrieb des IT-Systems ihrer Mitglieder. Dies sind mehr als 120 Mitarbeitende im Dienst von 14'000 Anwendern für einen Bestand von mehr als 8'000 Arbeitsplätzen, die auf rund einhundert geografischen Standorten und in drei Kantonen (VD, VS, FR) verteilt sind.

Die Stelle richtet sich gleichermaßen an eine Frau oder einen Mann. Aus Gründen der Lesbarkeit sind die Begriffe nur in der männlichen Form verwendet.

Verantwortlicher Infrastruktur-Projektmanagement

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Ihre Mission

Als Verantwortlicher für das Projektmanagement stellen Sie das Management des Projektleiter-Teams der Abteilung Infrastruktur, Betrieb & Support sicher.

Sie garantieren die ordnungsgemäße Durchführung der IT-Infrastrukturprojekte der Abteilung, von deren Rahmensetzung bis hin zur Inbetriebnahme und Überführung in den Betrieb, unter Einhaltung der Prioritäten, Budgets, Termine, Standards und der von der FHVi definierten Projektmanagement-Methodik.

Als erfahrene Führungskraft mit einem soliden Verständnis von IT-Infrastrukturumgebungen begleiten und fordern Sie die Projektleiter bei der Durchführung komplexer Projekte heraus, die insbesondere Netzwerke, Systeme, Datacenter, Virtualisierung, Cloud, Telekommunikation oder Sicherheit betreffen.

Sie achten insbesondere auf die Risikokontrolle sowie auf die Sicherheit, Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit, Leistung und Betriebsfähigkeit der eingesetzten Lösungen in einem kritischen Krankenhausumfeld.

Sie stellen die Schnittstelle zwischen den Projektleitern, dem Abteilungsleiter und dem PMO sicher und tragen zur Priorisierung des Portfolios, zur Ressourcenallokation und zum Aufbau der Roadmap der Abteilung bei.

Ihre Verantwortlichkeiten

Management und Entwicklung des Projektleiter-Teams

• Sicherstellung des hierarchischen Managements des Infrastruktur-Projektleiter-Teams: administrative Verwaltung, jährliche Gespräche, Festlegung individueller und kollektiver Ziele und Überwachung deren Erreichung.
• Begleitung und Herausforderung der Projektleiter bei der Durchführung komplexer Projekte und Intervention als Unterstützung oder Eskalationsinstanz, wenn die Situation es erfordert.
• Entwicklung der Autonomie und Kompetenzen des Teams, Identifizierung von Schulungsbedarf und Begleitung von Entwicklungs- und Zertifizierungspfaden.
• Mitwirkung bei der Rekrutierung und Integration neuer Projektleiter.
• Sicherstellung der Überwachung externer Ressourcen: Leistungen, Verpflichtungen, Qualität der Einsätze und Kosten.

Pilotierung und Beherrschung der Infrastrukturprojekte

• Garantieren der globalen Beherrschung der IT-Infrastrukturprojekte der Abteilung: Umfang, Planung, Budget, Ressourcen, Risiken, Abhängigkeiten und Qualität der Lieferergebnisse.
• Sicherstellen der Berücksichtigung von Anforderungen an Sicherheit, Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit, Leistung, Dienstkontinuität und Betriebsfähigkeit der Systeme.
• Identifizierung von Abweichungen und Hauptrisiken sowie Steuerung der notwendigen Korrekturmaßnahmen gemeinsam mit den Projektleitern und den verantwortlichen Personen.
• Sorge für die gute Koordination der internen und externen Akteure, die an den Projekten beteiligt sind.
• Gewährleistung der Bedingungen für eine kontrollierte Übergabe von Build zu Run, insbesondere bei der Inbetriebnahme.

Ressourcenallokation und Steuerung der Auslastung

• Zuweisung der Projektleiter zu den verschiedenen Projekten basierend auf Prioritäten, erforderlichen Kompetenzen, deren Komplexität und Verfügbarkeiten.
• Aufrechterhaltung einer konsolidierten Sicht auf die Auslastung und Kapazität des Teams und Antizipation des Bedarfs an internen und externen Ressourcen im Hinblick auf die Roadmap.
• Identifizierung von Überlastungsrisiken oder Engpässen und Vorschlag der notwendigen Maßnahmen.
• Schlichtung von Ressourcenkonflikten in Verbindung mit dem Abteilungsleiter und dem PMO.

Governance, Methodik und Projektleistung

• Garantieren der Anwendung der von der FHVi definierten Projektmanagement-Methodik und Sicherstellen, dass das Governance-Niveau an die Kritikalität und Komplexität der Projekte angepasst ist.
• Sicherstellen der Qualität und Vollständigkeit der für die Steuerung erforderlichen Elemente: Rahmensetzung, Planung, Budget, Risiken, Abhängigkeiten, Entscheidungen, Meilensteine und Reporting.
• Organisation regelmäßiger Reviews, um die Gesundheit von j4id10410983a j4it0939a j4iy26a zu bewerten