Responsabile Gestione Progetti Infrastruttura

La Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique ( FHVi ), è il partner informatico privilegiato di 12 ospedali ed istituti sanitari regionali del cantone di Vaud. La FHVi li accompagna nelle numerose sfide della trasformazione digitale nel campo della sanità e ha come missioni principali la pianificazione, la progettazione, la realizzazione e l'esercizio del sistema informatico dei suoi membri. Si tratta di oltre 120 collaboratori al servizio di 14'000 utenti, per un parco di oltre 8'000 postazioni di lavoro distribuiti su circa cento siti geografici e su tre cantoni (VD, VS, FR).

Il posto si rivolge indifferentemente a una donna o a un uomo. Ai fini della facilità di lettura, i termini sono solo al maschile.

Responsabile Gestione Progetti Infrastruttura

Fate parte dell'avventura FHVi!

La vostra missione

In qualità di Responsabile Gestione Progetti, assicurate il management del team dei project manager del dipartimento Infrastructure, Exploitation & Support.

Garantite la buona conduzione dei progetti di infrastruttura IT del dipartimento, dal loro inquadramento fino alla messa in produzione e al passaggio all'esercizio, nel rispetto delle priorità, dei budget, delle scadenze, degli standard e della metodologia di gestione dei progetti definita dalla FHVi.

Manager esperto e dotato di una solida comprensione degli ambienti di infrastruttura IT, accompagnate e sfidate i project manager nella conduzione di progetti complessi riguardanti in particolare reti, sistemi, datacenter, virtualizzazione, cloud, telecomunicazioni o ancora la sicurezza.

Prestate attenzione in particolare al controllo dei rischi così come alla sicurezza, alla disponibilità, all'affidabilità, alle prestazioni e all'esploitabilità delle soluzioni implementate, in un ambiente ospedaliero critico.

Assicurate l'interfaccia tra i project manager, il Direttore del dipartimento e il PMO e contribuite alla prioritizzazione del portafoglio, all'allocazione delle risorse e alla costruzione della roadmap del dipartimento.

Le vostre responsabilità

Management e sviluppo del team dei project manager

• Assicurare il management gerarchico del team dei project manager Infrastructure: gestione amministrativa, colloqui annuali, fissazione degli obiettivi individuali e collettivi e monitoraggio del loro raggiungimento.
• Accompagnare e sfidare i project manager nella conduzione di progetti complessi e intervenire in supporto o in escalation quando la situazione lo richiede.
• Sviluppare l'autonomia e le competenze del team, identificare i bisogni di formazione e accompagnare i percorsi di sviluppo e di certificazione.
• Partecipare al reclutamento e all'integrazione dei nuovi project manager.
• Assicurare il monitoraggio delle risorse esterne: prestazioni, impegni, qualità degli interventi e costi.

Pilotaggio e controllo dei progetti di infrastruttura

• Garantire il controllo globale dei progetti di infrastruttura IT del dipartimento: perimetro, pianificazione, budget, risorse, rischi, dipendenze e qualità dei deliverable.
• Assicurarsi della presa in considerazione dei requisiti di sicurezza, disponibilità, affidabilità, prestazioni, continuità del servizio ed esploitabilità dei sistemi.
• Identificare le derive e i rischi maggiori e pilotare, con i project manager e i responsabili interessati, le misure correttive necessarie.
• Vegliare sulla buona coordinazione degli attori interni ed esterni che intervengono nei progetti.
• Garantire le condizioni di un passaggio controllato dal Build al Run, in particolare durante le messe in produzione.

Allocazione delle risorse e pilotaggio del carico

• Assegnare i project manager ai diversi progetti in funzione delle priorità, delle competenze richieste, della loro complessità e delle disponibilità.
• Mantenere una visione consolidata del carico e della capacità del team e anticipare i bisogni di risorse interne ed esterne rispetto alla roadmap.
• Identificare i rischi di sovraccarico o i colli di bottiglia e proporre le misure necessarie.
• Arbitrare i conflitti di risorse in collegamento con il Direttore del dipartimento e il PMO.

Governance, metodologia e performance dei progetti

• Garantire l'applicazione della metodologia di gestione dei progetti definita dalla FHVi e vegliare affinché il livello di governance sia adattato alla criticità e alla complessità dei progetti.
• Vegliare sulla qualità e sull'completezza degli elementi necessari al pilotaggio: inquadramento, pianificazione, budget, rischi, dipendenze, decisioni, milestone e reporting.
• Organizzare revisioni regolari che permettano di valutare la salute di j4id10410983a j4it0939a j4iy26a