Sekretär/in im Dienst für Primärmedizin - 50%

Ref 2588453 | Date: 31 Oct 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 zu konsultieren, indem Sie [hier](< >) klicken. Das [Département de médecine communautaire et de premier recours](< >)(DMCPR) hat die gesellschaftliche Mission, durch eine Medizin der Nähe den Zugang zu qualitativ hochwertiger Versorgung für alle zu ermöglichen, die Versorgung leichter medizinischer und chirurgischer Notfälle sicherzustellen, die Prävention bei den Bürgerinnen und Bürgern zu fördern, medizinisches Wissen für strafrechtliche Untersuchungen beizutragen und die Gesundheit von Reisenden und Reisenden zu fördern. Der Dienst für Primärmedizin gewährleistet die ambulante Versorgung von erwachsenen Patientinnen und Patienten im Bereich der Primärmedizin. Dieser Dienst bietet der Bevölkerung auch ambulante Notfallmedizinische Leistungen an. Im Rahmen der Aufgaben von allgemeinem Interesse der HUG bietet er den Zugang zur Versorgung für Bevölkerungsgruppen, die aufgrund ihres Alters, ihres sozialen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Status (Asylsuchende, Personen, gegen die keine Entscheidung getroffen wurde, Klandestine, Gefangene oder Gefangene) oder ihrer Lebensgewohnheiten benachteiligt sind; bei Bedarf stellt der Dienst für Primärmedizin auch die Kontinuität ihrer Versorgung sicher. Sekretär/in im Dienst für Primärmedizin - 50% Sie unterstützen den leitenden Arzt des Dienstes und seine Assistentin bei der administrativen Verwaltung und Organisation des Dienstes in klinischen, akademischen und Forschungsbereichen, indem Sie die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen sicherstellen. Sie organisieren Sitzungen und Kolloquien unter Verwendung der institutionellen elektronischen Kalender. Sie bereiten die Dossiers verschiedener Dienstprojekte vor, verfolgen diese und archivieren sie, verfassen Sitzungsprotokolle und koordinieren die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen. Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die administrativen Aktivitäten selbstständig und erfolgreich durch, insbesondere die Dienstplanung (VRH), die Nachverfolgung und Übermittlung von Beurteilungen sowie die Personalverpflichtungen im Zusammenhang mit den Projekten des Dienstes. Sie gewährleisten die ordnungsgemäße Verwaltung der Abrechnungen und Rückerstattungen für Forschungs- und Ausbildungsaktivitäten, die Übermittlung von Kongressen und Kolloquien an das medizinische Personal oder die Überwachung des dem Dienst und den Projekten des Dienstreiters zugewiesenen Budgets. Sie zeigen Proaktivität bei der Durchführung logistischer Aufgaben, die aus dem Sekretariatsalltag resultieren, wie zum Beispiel Bestellungen, das Verfassen von Briefen, Anträge auf Einstellung, Rückerstattung oder Fortbildung. Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Beziehung zu den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Dienstes und gewährleisten im Falle von Abwesenheiten die Kontinuität im Sekretariat. Allgemeiner gesagt macht Ihr Sinn für Dienstleistung Sie zu einer agilen und diplomatischen Person. Qualifikationen Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/-frau sowie über ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder einen als gleichwertig erachteten Titel. Selbstständig verfügen Sie über eine erfolgreiche Erfahrung in einem vielseitigen Sekretariat. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Die Beherrschung von Englisch auf Niveau B1 oder Deutsch ist ein echter Vorteil. Sie sind sicher im Umgang mit der Informatik und verfügen über ein ECDL Advanced Niveau für Word oder sind bereit, die entsprechende Ausbildung zu absolvieren. Sie sind teamorientiert und haben die Fähigkeit, in einem Shared Office mit mehreren Sekretär/innen zu arbeiten. Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, um unvorhersehbare Ereignisse zu bewältigen, und bewältigen Stresssituationen daher mühelos und proaktiv. Schließlich beweisen Sie ein ausgeprägtes Gespür für Diskretion und Vertraulichkeit Zusätzliche Informationen * Stellenantritt: So bald wie möglich * Anzahl der Stellen: 1 * Beschäftigungsgrad: 50% * Funktionsklasse: 10 oder 11 (je nach Voraussetzungen) * Vertrag: CDI * Bewerbungsfrist: * Auskunft: Mme S. Tankhimovitch, Sekretärin des leitenden Arztes, [E-Mail schreiben](< >) Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Mit dem Wunsch, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpidf53e04fjm jpit1044jm jpiy26jm