Segretaria al Service de médecine de premier recours - 50%

Ref 2588453 | Date: 31 Oct 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando [qui](< >). Il [Département de médecine communautaire et de premier recours](< >)(DMCPR) ha la missione sociale di permettere l'accesso a cure di qualità per tutte e tutti attraverso una medicina di prossimità, di assicurare la presa in carico delle urgenze mediche e chirurgiche lievi, di promuovere la prevenzione presso le cittadine e i cittadini, di apportare le conoscenze mediche alle indagini giudiziarie e di promuovere la salute dei viaggiatori e delle viaggiatrici. Il Service de médecine de premier recours assicura la presa in carico ambulatoriale di pazienti adulti appartenenti alla medicina di primo ricorso. Questo servizio offre anche prestazioni di medicina d'urgenza ambulatoria alla popolazione. Nell'ambito delle missioni di interesse generale degli HUG, offre l'accesso alle cure alle popolazioni svantaggiate per età, status sociale, economico, giuridico (richiedenti e richiedenti asilo, colpiti o colpite da non entrata in materia, clandestini o clandestine, prigionieri o prigioniere), o per le loro abitudini di vita; se necessario, il service de médecine de premier recours assicura anche la continuità delle loro cure. Segretaria al Service de médecine de premier recours - 50% Lei assisterà il medico capo servizio e la sua assistente nella gestione e nell'organizzazione amministrativa del servizio, nei campi clinici, accademici e di ricerca, assicurando l'interfaccia tra i diversi settori professionali. Lei organizza le sedute e i colloqui utilizzando le agende elettroniche istituzionali. Lei prepara, segue e archivia i dossier dei diversi progetti di servizio, redige i verbali delle sedute e coordina il seguito delle decisioni prese. Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, conduce in modo autonomo e con successo le attività amministrative, in particolare la gestione degli orari (VRH), il seguito e la trasmissione delle valutazioni così come degli impegni del personale in relazione ai progetti del servizio. Lei assicura la buona gestione della fatturazione e dei rimborsi per le attività di ricerca e di formazione, la trasmissione di congressi e colloqui al corpo medico, o ancora il seguito del budget allocato al servizio e ai progetti del capo servizio. Lei dimostra proattività nell'effettuare i compiti logistici derivanti dalla vita di una segreteria, come ad esempio gli ordini, la redazione di corrispondenza, le richieste di impegno, di rimborso o di formazione. All'interno del team, lei sviluppa un legame di prossimità con le collaboratrici e i collaboratori del servizio e assicura la continuità in segreteria durante le assenze. Più generalmente, il suo senso del servizio la rende una persona agile e diplomatica. Qualifiche Lei è in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio così come di un diploma di segretaria medica o medico o di un titolo giudicato equivalente. Autonoma, dispone di un'esperienza riuscita in una segreteria polivalente. Lei ha una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica le è facilmente comprensibile. La padronanza dell'inglese livello B1 o del tedesco è un reale valore aggiunto. A proprio agio con l'informatica, giustifica un livello ECDL Advanced per Word o è disposta o disposto a effettuare la formazione. Dotata o dotato di un buon spirito di squadra, lei ha la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con diverse segretarie. Dispone inoltre degli strumenti che le permettono di far fronte agli imprevisti e gestisce così facilmente le situazioni di stress in modo proattivo. Infine, dimostra un acuto senso della discrezione e della riservatezza Informazioni supplementari * Entrata in funzione: Dès que possible * Numero di poste: 1 * Tasso di attività: 50% * Classe di funzione: 10 o 11 (in funzione dei prerequisiti) * Contratto: CDI * Termine di candidatura: * Richiesta di informazioni: Mme S. Tankhimovitch, secrétaire du médecin-chef de service, [Scrivere un email](< >) Il suo dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la sua motivazione, il suo curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jpidf53e04fjm jpit1044jm jpiy26jm