Koordinator oder Koordinatorin der medizinischen Weiterbildung in den Abteilungen für Gynäkologie und Geburtshilfe – 50%

Als Koordinator oder Koordinatorin sind Sie die bevorzugte Ansprechperson für die an der Umsetzung der postgraduellen Weiterbildungsaktivitäten für Ärzte beteiligten Akteure.

Sie schaffen die Bedingungen, die es Fachkräften im Gesundheitswesen ermöglichen, sich weiterzubilden, sich auszutauschen und ihre Praktiken in einem anspruchsvollen und anregenden Umfeld weiterzuentwickeln.

Dank Ihres Organisationstalents und Ihrer Fähigkeit, verschiedene Ansprechpartner zu vereinen, setzen Sie die von den medizinischen Verantwortlichen geäusserten Bedürfnisse in reibungslose, anerkannte und aktuelle Ausbildungspfade um. Sie koordinieren alle notwendigen Schritte für die Umsetzung der akademischen Programme, von deren jährlicher Planung bis hin zu ihrer administrativen und finanziellen Nachverfolgung.

Sie stellen sicher, dass jede Sitzung unter hervorragenden Bedingungen stattfindet, und bieten den Ärzten während ihrer Ausbildungstage logistische und operative Unterstützung. Dies gilt insbesondere für die BLOC-Kurse, die hauptsächlich samstags stattfinden, mit etwa 10 bis 20 Tagen pro Jahr.

Ihre Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen, Ressourcen zu koordinieren und pragmatische Lösungen vorzuschlagen, trägt direkt zum Erfolg der Ausbildungsziele bei. Sie verwalten effizient die Reservierung von Räumlichkeiten, den Empfang der Referentinnen und Referenten, die Organisation von Reisen, das Management der technischen Ausrüstung, die Verpflegung oder Videokonferenzlösungen.

Dank Ihres Sinnes für Kontakt und Ihrer Reaktionsfähigkeit erleichtern Sie die Zusammenarbeit, fördern die Kommunikation und sind in der Lage, sowohl mit Fachärzten als auch mit externen Dienstleistern zu interagieren.

Sie beteiligen sich aktiv an der Förderung der Programme, indem Sie deren Verbreitung bei den betroffenen Fachkräften sicherstellen und zu deren Sichtbarkeit beitragen.

Sie tragen auch zur Nachhaltigkeit dieser Projekte bei, indem Sie finanzielle Partnerschaften mit Sponsoren aus dem Gesundheitssektor (pharmazeutische Labore, Apotheken) entwickeln und mit ihnen eine vertrauensvolle Beziehung pflegen.

Diese Funktion richtet sich an eine Person, die über die reine administrative Verwaltung hinausgehen und eine echte Rolle als Facilitator einnehmen möchte, der in der Lage ist, innovative Lösungen vorzuschlagen und aktiv zum Dynamismus und zur Entwicklung des aktualisierten Wissens der medizinischen Gemeinschaft beizutragen.

Im Rahmen seiner Aktivitäten arbeitet der Koordinator oder die Koordinatorin eng mit der Leiterin der Abteilung Verwaltung und Finanzen, den Chefärzten und Chefärztinnen der Dienste, der Buchhaltung, den medizinischen Ausbildern und Ausbildinnen sowie mit den verschiedenen Partnern zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder administrative Ausbildung, wie z. B. ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau ergänzt durch eine Matura oder einen gleichwertigen Abschluss. Sie sind in Projektmanagement zertifiziert (IPMA, PMI, Hermès).

Eine fundierte Erfahrung im medizinischen Bereich, in der Ausbildung, Koordination, im Eventmanagement oder im Fundraising ist von Vorteil.

Ihr Französisch ist mündlich und schriftlich ausgezeichnet, und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Durch Ihr Engagement und Ihren Enthusiasmus tragen Sie zu einer positiven Atmosphäre bei den Patientinnen und Patienten, Ihren Kollegen und Partnern bei.

• Stellenantritt: sobald wie möglich, spätestens am 01.01.2027
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 50%, d. h. 4 Stunden pro Tag vor Ort
• Funktionsklasse: 12
• Vertrag: Befristeter Vertrag (CDD) für 12 Monate, verlängerbar
• Bewerbungsfrist: 15.11.2026
• Auskunftsanfragen: Mme T. Maret, cheffe administration DFEA, tania.maret@hug.ch (mailto:tania.maret@hug.ch)

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Um einen Beitrag zum Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu leisten, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet.

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Die Stelle ist der Abteilung für Frau, Kind und Jugendliche (https://www.hug.ch/departement-femme-enfant-ado) unterstellt, deren Aufgabe es ist, eine qualitativ hochwertige und an die Bedürfnisse der Frauen in jeder Phase ihres Lebens angepasste Versorgung zu bieten sowie gesundheitliche Probleme zu behandeln, mit denen Neugeborene, Kinder und Jugendliche von ihrer Geburt bis zum Alter von 16 Jahren konfrontiert sind. Sie arbeitet an der Entwicklung von Spitzenleistungen und Kompetenzzentren.

Der Dienst für Gynäkologie der HUG ist einer der wichtigsten in der Schweiz. Er umfasst zahlreiche Fachgebiete, insbesondere in der Onkologie, der Perinéologie oder der Reproduktionsmedizin (https://www.hug.ch/medecine-reproduction-endocrinologie-gynecologique). Der Dienst bietet auch spezialisierte Konsultationen rund um das Ovar und weibliche Genitalverstümmelungen (https://www.hug.ch/gynecologie/mutilations-genitales-feminines) an. Er betreut Frauen, die Opfer von Übergriffen und Gewalt geworden sind (https://www.hug.ch/gynecologie/agressions-violence), oder die eine gynäkologische Kontrolle (https://www.hug.ch/gynecologie/controle-gynecologique), eine Verhütung (https://www.hug.ch/gynecologie/contraception) oder einen Schwangerschaftsabbruch (https://ww