Coordinatore o Coordinatrice della formazione medica nei servizi di ginecologia e ostetricia – 50%

In qualità di coordinatore o coordinatrice, sarete l'interlocutore o l'interlocutrice privilegiata degli attori coinvolti nell'attuazione delle attività di formazione postgraduata destinate ai medici.

Creerete le condizioni che permettano ai professionisti e alle professioniste della salute di formarsi, scambiarsi e far evolvere le proprie pratiche in un ambiente esigente e stimolante.

Grazie al vostro senso dell'organizzazione e alla vostra capacità di federare interlocutori e interlocutrici vari, trasformerete i bisogni espressi dai responsabili medici in percorsi di formazione fluidi, riconosciuti e aggiornati. Coordinerete tutte le fasi necessarie all'attuazione dei programmi accademici, dalla loro pianificazione annuale al loro seguito amministrativo e finanziario.

Vi assicurerete che ogni sessione si svolga in eccellenti condizioni e fornirete ai medici un supporto logistico e operativo durante le loro giornate di formazione. In particolare durante i corsi BLOC che si svolgono principalmente il sabato, per circa 10 a 20 giornate all'anno.

La vostra capacità di anticipare i bisogni, coordinare le risorse e proporre soluzioni pragmatiche contribuisce direttamente al successo degli obiettivi dell'insegnamento. Gestirete efficacemente la prenotazione degli spazi, l'accoglienza degli interventi, l'organizzazione degli spostamenti, la gestione delle attrezzature tecniche, il catering o le soluzioni di videoconferenza.

Grazie al vostro senso del contatto e alla vostra reattività, faciliterete le collaborazioni, favorirete la comunicazione e sarete in grado di interagire sia con medici specialisti che con fornitori esterni.

Parteciperete attivamente alla promozione dei programmi assicurandone la diffusione presso i professionisti e le professioniste interessate e contribuendo alla loro visibilità.

Contribuirete inoltre alla sostenibilità di questi progetti sviluppando partnership finanziarie con sponsor del settore sanitario (laboratori farmaceutici, farmacie) e mantenendo con loro una relazione di fiducia.

Questa funzione si rivolge a una persona che desideri andare oltre la semplice gestione amministrativa e avere un ruolo di vero facilitatore, capace di proporre soluzioni innovative e di contribuire attivamente al dinamismo e allo sviluppo del sapere aggiornato della comunità medica.

Nell'ambito delle sue attività, il coordinatore o la coordinatrice lavora in stretta collaborazione con la Responsabile dell'amministrazione e delle finanze del Dipartimento, i medici chef di servizio, la contabilità, i medici formatori e formatrici così come con i diversi partner.

Siete in possesso di una formazione commerciale o amministrativa, come il CFC di impiegato o impiegata del commercio completato con il conseguimento della maturità o diploma equivalente. Siete certificati o certificate nella gestione di progetti (IPMA, PMI, Hermès).

Un'esperienza confermata nel campo medico, della formazione, della coordinazione, dell'event management o della ricerca fondi costituisce un vantaggio.

Il vostro livello di francese è eccellente a voce e per iscritto e il vostro buon livello di inglese costituisce un vantaggio.

Dimostrando impegno ed entusiasmo, contribuirete a un ambiente positivo con i pazienti, i vostri colleghi e i partner.

• Entrata in funzione: il prima possibile, al più tardi il 01.01.2027
• Numero di poste: 1
• Tasso di attività: 50%, ovvero 4 ore al giorno in presenza
• Classe di funzione: 12
• Contratto: CDD di 12 mesi, rinnovabile
• Termine di candidatura: 15.11.2026
• Richiesta di informazioni: Mme T. Maret, cheffe administration DFEA, tania.maret@hug.ch (mailto:tania.maret@hug.ch)

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi.

Saranno prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Il posto è ricollegato al Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent (https://www.hug.ch/departement-femme-enfant-ado) che ha la missione di offrire cure di qualità e adattate ai bisogni delle donne in ogni fase della loro vita, e ai problemi di salute con cui si trovano i neonati, i bambini e gli adolescenti e le adolescenti dalla nascita fino all'età di 16 anni. Opera per lo sviluppo di prestazioni all'avanguardia e di poli di competenza specialistica.

Il servizio di ginecologia degli HUG è uno dei più importanti della Svizzera. Conta numerose specialità, in particolare in oncologia, in perineologia o ancora in medicina della riproduzione (https://www.hug.ch/medecine-reproduction-endocrinologie-gynecologique). Il servizio assicura inoltre consulenze specializzate riguardanti l'ovaio e le mutilazioni genitali femminili (https://www.hug.ch/gynecologie/mutilations-genitales-feminines). Si occupa di donne vittime di aggressioni e violenza (https://www.hug.ch/gynecologie/agressions-violence), o che richiedono un controllo ginecologico (https://www.hug.ch/gynecologie/controle-gynecologique), una contraccezione (https://www.hug.ch/gynecologie/contraception) o un interruzione di gravidanza (https://ww