Koordinator:in Administration 90-100%

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Koordinator:in Administration 90-100% --- Koordinator:in Administration 90-100% ====================================== Koordinator:in Administration (m/w/d) 90--100 % ------------------------------------------------ Arbeitsort: Montet (Broye) ### Ihre Aufgaben -- vielseitig und verantwortungsvoll Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie verbinden kaufmännisches Know-how mit einer ausgeprägten Kundenorientierung und schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit als Koordinator:in Administration (m/w/d). In dieser Funktion stellen Sie gemeinsam mit der Leiterin Administration einen reibungslosen Ablauf der administrativen und operativen Prozesse sicher und übernehmen die fachliche Koordination verschiedener Aufgabenbereiche. ### Ihre Hauptaufgaben Administration und Koordination * Fachliche Koordination und Überwachung der administrativen Abläufe * Allgemeine Administration sowie Bearbeitung und Nachverfolgung verschiedener Geschäftsvorgänge * Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Lieferantenstammdaten * Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse Verkaufsadministration und Kundenservice * Bearbeitung und Überwachung von Kunden- und Lieferantenbestellungen * Erstellung und Nachverfolgung von Fertigungsaufträgen * Erstellung von Kundenrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens * Betreuung der Telefonzentrale und kompetente Kundenbetreuung in Deutsch und Französisch * Bearbeitung von Kundenanfragen und selbstständige Lösung administrativer Anliegen * Planung und Koordination der Lieferungen innerhalb der Schweiz * Koordination mit Transportunternehmen für internationale Lieferungen Buchhaltung * Erfassung, Prüfung und Vorbereitung von Lieferantenzahlungen * Verbuchung von Zahlungseingängen und Kontrolle der Bankauszüge * Überwachung der Debitoren- und Kreditorenkonten * Abrechnung von Provisionen und Bonuszahlungen Weitere Aufgaben * Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen * Administrative Unterstützung im Personalwesen je nach Bedarf und persönlichen Kompetenzen Ihr Profil ---------- * Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion * Gute Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung * Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift * Gute IT-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlicher Software * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Pragmatische, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt * Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen * Verantwortungsbewusstsein und Freude an der fachlichen Koordination administrativer Prozesse Das erwartet Sie ---------------- * Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum * Enge Zusammenarbeit mit der Leiterin Administration * Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Administration, Verkauf, Einkauf, Logistik und Buchhaltung * Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten Interessiert? ------------- Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Pensum: 90--100 % Arbeitsort: Montet (Broye) Stellenantritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung  * TERGON Bürostuhlhersteller GmbH Le Château 60 1483 Montet (Broye) * [ ](< >) jpidea5e380jm jpit1044jm jpiy26jm