Koordinator:in Administration 90-100%

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Koordinator:in Administration 90-100% --- Koordinator:in Administration 90-100% ====================================== Koordinator:in Administration (m/w/d) 90--100 % ------------------------------------------------ Luogo di lavoro: Montet (Broye) ### I vostri compiti -- versatili e responsabili Siete un talento organizzativo, amate lavorare in autonomia e mantenete la visione d'insieme anche con compiti diversificati? Combinate competenze commerciali con una spiccata orientazione al cliente e apprezzate un ambito di attività variegato? Allora siete nel posto giusto! Per rafforzare il nostro team cerchiamo una personalità impegnata, affidabile e versatile come Koordinator:in Administration (m/w/d). In questa funzione, insieme alla Leiterin Administration, assicurate un regolare svolgimento dei processi amministrativi e operativi e assumete la coordinazione tecnica di diversi ambiti di attività. ### I vostri compiti principali Amministrazione e coordinamento * Coordinamento tecnico e supervisione dei processi amministrativi * Amministrazione generale nonché elaborazione e monitoraggio di vari processi aziendali * Manutenzione e aggiornamento dei dati anagrafici di clienti e fornitori * Supporto nello sviluppo e nell'ottimizzazione dei processi interni Amministrazione vendite e servizio clienti * Elaborazione e supervisione degli ordini di clienti e fornitori * Creazione e monitoraggio degli ordini di produzione * Creazione delle fatture clienti ed elaborazione del sistema di sollecito * Gestione della centrale telefonica e assistenza clienti competente in tedesco e francese * Elaborazione delle richieste dei clienti e risoluzione autonoma di questioni amministrative * Pianificazione e coordinamento delle consegne all'interno della Svizzera * Coordinamento con aziende di trasporto per le consegne internazionali Contabilità * Registrazione, verifica e preparazione dei pagamenti ai fornitori * Registrazione degli incassi e controllo degli estratti bancari * Supervisione dei conti debitori e creditori * Liquidazione di provvigioni e pagamenti di bonus Altri compiti * Collaborazione a progetti per l'ottimizzazione dei processi e dei flussi organizzativi * Supporto amministrativo nelle risorse umane a seconda delle necessità e delle competenze personali Il vostro profilo ---------- * Formazione commerciale o amministrativa conclusa * Diversi anni di esperienza professionale in una funzione amministrativa versatile * Buone conoscenze della contabilità ordinaria * Ottime conoscenze del tedesco e del francese, sia parlato che scritto * Buone conoscenze informatiche ed esperienza nell'uso di software aziendali * Spiccato talento organizzativo oltre a un modo di lavorare strutturato, accurato e autonomo * Personalità pragmatica, flessibile e orientata alle soluzioni * Spiccata orientazione al servizio e piacere nel contatto con il cliente * Capacità di coordinare più compiti contemporaneamente e di stabilire correttamente le priorità * Senso di responsabilità e piacere nella coordinazione tecnica dei processi amministrativi Cosa vi aspetta ---------------- * Un'attività versatile e responsabile con un ampio spettro di compiti * Stretta collaborazione con la Leiterin Administration * Un ambiente di lavoro variegato all'interfaccia tra amministrazione, vendita, acquisti, logistica e contabilità * La possibilità di apportare le proprie idee e di contribuire attivamente alla configurazione dei processi interni Siete interessati? ------------- Allora non vediamo l'ora di conoscervi. Inviateci la vostra documentazione completa di candidatura. Percentuale: 90--100 % Luogo di lavoro: Montet (Broye) Inizio del lavoro: Immediatamente o su accordo TERGON Bürostuhlhersteller GmbH * TERGON Bürostuhlhersteller GmbH Le Château 60 1483 Montet (Broye) * [ ](< >) jpidea5e380jm jpit1044jm jpiy26jm