Sekretär/in HF

Ort

Genève

Verfügbarkeit

Ab sofort

Typ

Try and Hire

Referenz

41897

Veröffentlicht am

12/08/2026

Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir eine/n administrative/n Sekretär/in im Rahmen eines temporären Einsatzes von 3 Monaten bei einem Pensum von 100%, mit einer echten Aussicht auf eine Festanstellung.

Jobbeschreibung ###

Sicherstellung des telefonischen und persönlichen Empfangs der Besucher
Verwaltung der E-Mails sowie der eingehenden und ausgehenden Post
Schreiben, Formatieren und Ablegen von administrativen Dokumenten
Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Kundenakten
Erstellen und Nachverfolgen von Offerten in Zusammenarbeit mit den Teams
Durchführung von Mahnungen bei Kunden bezüglich Offerten und administrativer Dokumente
Planen von Terminen und Verwalten von Agenden
Vorbereiten verschiedener administrativer und kommerzieller Dokumente
Aktualisieren der Datenbanken und der Tracking-Tabellen
Sicherstellung der administrativen Verbindung zu Kunden, Lieferanten und verschiedenen internen Ansprechpartnern
Durchführung diverser Sekretariatsaufgaben, um das reibungslose Funktionieren der Abteilung zu gewährleisten

Profil ###

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
Bestätigte Erfahrung in einer Sekretariats- oder administrativen Assistenzfunktion
Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
Gute Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
Organisierte, gewissenhafte, selbstständige und vielseitige Person
Exzellente Dienstleistungsorientierung, zwischenmenschliche Kompetenz und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Nur Kandidat/innen mit Wohnsitz in der Schweiz sind für diese Stelle berechtigt
Sekretär/in HF / Try & Hire