Segretario/a HF

Località

Genève

Disponibilità

De suite

Tipo

Try and Hire

Referenza

41897

Pubblicato il

12/08/2026

Per conto di uno dei nostri clienti, cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a nell'ambito di una missione temporanea di 3 mesi al 100%, con una reale prospettiva di assunzione fissa.

Descrizione del lavoro ###

Assicurare l'accoglienza telefonica e fisica dei visitatori
Gestire le e-mail e la posta in entrata e in uscita
Redigere, formattare e archiviare i documenti amministrativi
Assicurare il seguito amministrativo delle pratiche dei clienti
Stabilire e assicurare il seguito dei preventivi in collaborazione con i team
Effettuare i solleciti ai clienti riguardanti i preventivi e i documenti amministrativi
Pianificare gli appuntamenti e gestire le agende
Preparare diversi documenti amministrativi e commerciali
Aggiornare i database e le tabelle di monitoraggio
Assicurare il collegamento amministrativo con i clienti, i fornitori e i diversi interlocutori interni
Realizzare varie mansioni di segreteria al fine di garantire il buon funzionamento del servizio

Profilo ###

CFC di impiegato/a di commercio o formazione giudicata equivalente
Esperienza confermata in una funzione di segreteria o di assistente amministrativo/a
Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto
Buona padronanza della suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Persona organizzata, rigorosa, autonoma e polivalente
Eccellente senso del servizio, facilità di relazione e capacità di gestire più compiti simultaneamente
Solo i candidati residenti in Svizzera sono idonei per questo posto
Segretario/a HF / Try & Hire