Bilinguale/r Verwaltungsassistent/in Französisch / Deutsch (w/m/d)

STEREAU Suisse SA ist spezialisiert auf die Entwicklung und Umsetzung von Lösungen für die Wasser- und Abwasseraufbereitung.

Im Rahmen des Ausbaus unserer Tätigkeit in der Schweiz suchen wir für unser Team in Yverdon-les-Bains eine/n bilinguale/n Verwaltungsassistent/in Französisch / Deutsch.

Sie werden Teil eines kleinen, dynamischen Teams und arbeiten in direktem Kontakt mit der Geschäftsleitung und den Projektleitern.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei ihren täglichen Aktivitäten und bei verschiedenen Projekten;
• Administrative Unterstützung der Projektleiter und Ingenieure;
• Erledigung der laufenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten;
• Bearbeitung von Telefonaten und verschiedenen Austauschen mit unseren internen und externen Ansprechpartnern;
• Verfassen und Formatieren von Korrespondenzen, Protokollen, Notizen, Einladungen und anderen Dokumenten;
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verwaltung von administrativen und technischen Dossiers;
• Organisation von Sitzungen, Terminen, Dienstreisen und Reisen;
• Sicherstellung der Nachverfolgung und Aktualisierung der Datenbanken und internen Dokumente;
• Mitwirkung an der Organisation von Fachveranstaltungen und Messen;
• Verfassen, Korrekturlesen, Korrigieren und Übersetzen von Dokumenten auf Französisch und Deutsch;
• Generell Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs in unserem Büro in Yverdon.

Ihr Profil

• Sie besitzen einen CFC als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung;
• Idealerweise verfügen Sie über mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Funktion als Verwaltungsassistent/in, Assistent/in der Geschäftsleitung oder Ähnlichem;
• Sie beherrschen Französisch und Deutsch perfekt, sowohl in Wort als auch in Schrift;
• Das Verständnis von Schweizerdeutsch stellt einen echten Vorteil dar;
• Sie besitzen sehr gute Schreibfähigkeiten;
• Sie beherrschen die Microsoft Office Tools;
• Sie sind in der Lage, manchmal komplexe Dokumente zu lesen, zu verstehen und zusammenzufassen;
• Sie sind organisiert, gewissenhaft, autonom und können mehrere Themen gleichzeitig verwalten.

Was wir Ihnen bieten

• Eine vielseitige Funktion mit echter Autonomie;
• Ein technisches und anregendes Arbeitsumfeld im Bereich Wasser;
• Eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, den Ingenieuren und den Projektleitern;
• Ein menschliches Team an unserem Schweizer Standort;
• Vielfältige Aufgaben, die sowohl die allgemeine Verwaltung als auch die Projektunterstützung abdecken.

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