ASSISTANT PROTOCOLAIRE/ADMINISTRATIF

Réf 2588618 | Date : 2 Nov 2026

La Mission permanente de la République de Singapour à Genève souhaite inviter les candidats appropriés à postuler pour un poste à plein temps d'Assistant protocolaire/administratif à la Mission.

ASSISTANT PROTOCOLAIRE/ADMINISTRATIF

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

• Fournir un soutien administratif et logistique aux délégations de Singapour en visite officielle.
• Assurer la liaison et gérer les réservations auprès des hôtels pour les visites en provenance de Singapour.
• Assurer la liaison et gérer les réservations auprès des compagnies de transport, restaurants, etc. pour les visites en provenance de Singapour.
• Travailler avec les autorités aéroportuaires pour les formalités d'immigration, l'accès aux salons VIP, obtenir les approbations et permis pertinents pour les visites de VIP de Singapour.
• Soutenir et accompagner si nécessaire, le Chef de mission et le personnel de la Mission lors de visites officielles en dehors de Genève.
• Gérer l'organisation d'événements officiels internes tels que des réunions et des déjeuners de travail, y compris la liaison avec les fournisseurs pour les achats nécessaires et la gestion des listes d'invités.
• Aider le personnel basé sur place dans l'organisation et le déroulement des repas officiels organisés à la Résidence officielle, à la Chancellerie ou dans des restaurants.
• Aider aux arrangements administratifs d'autres événements officiels auxquels la Mission est invitée à participer.

Questions administratives :

• Aider le personnel basé sur place dans les travaux de préparation liés aux achats (préparation des documents d'appel d'offres, obtention de devis, etc.).
• Aider au sourcing, à la négociation et à l'achat de biens et services pour la Mission.
• Assurer l'intérim pour les questions liées à l'administration (affectation et affectation de fin de mission du personnel basé sur place, etc.).

Autres tâches :

• Autres tâches assignées par le superviseur.

Les candidats doivent posséder les qualifications suivantes :

• Bonne maîtrise de l'anglais et du français.
• Diplôme universitaire avec expérience pertinente. Une expérience préalable dans le travail protocolaire ou les achats serait un avantage.
• Attention aux détails et capacité à tenir des registres précis de manière efficace et rapide.
• Fortes compétences verbales et écrites avec la capacité d'interagir de manière diplomatique et professionnelle avec des individus de diverses cultures.
• Forte capacité d'organisation et de gestion de plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Connaissances raisonnables de l'informatique et des applications Microsoft.

Procédure de candidature

Les candidats intéressés peuvent soumettre leur CV détaillé en anglais (incluant le nom, les coordonnées, une photo récente, les qualifications académiques et le salaire escompté) d'ici le 30 novembre 2026.

Veuillez noter que les candidats présélectionnés pour un entretien seront contactés par la Mission dans les deux semaines suivant le 30 novembre 2026.

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