ASSISTENTE DI PROTOCOLLO/AMMINISTRATIVO

Ref 2588618 | Data: 2 Nov 2026

La Missione Permanente della Repubblica di Singapore a Ginevra desidera invitare i candidati idonei a presentare la propria candidatura per una posizione a tempo pieno di Assistente di Protocollo/Amministrativo presso la Missione.

ASSISTENTE DI PROTOCOLLO/AMMINISTRATIVO

Le principali responsabilità lavorative sono le seguenti:

• Fornire supporto amministrativo e logistico alle delegazioni in visita da Singapore per visite ufficiali.
• Gestire i contatti e le prenotazioni con gli hotel per le visite in arrivo da Singapore.
• Gestire i contatti e le prenotazioni con società di trasporti, ristoranti, ecc. per le visite in arrivo da Singapore.
• Collaborare con le autorità aeroportuali per i controlli di immigrazione, l'accesso alle lounge VIP, ottenere le approvazioni e i permessi pertinenti per le visite in arrivo di VIP di Singapore.
• Supportare e accompagnare, ove necessario, il Capo Missione e il personale della Missione per visite ufficiali fuori da Ginevra.
• Gestire l'organizzazione di eventi ufficiali interni come riunioni e pranzi di lavoro, inclusi i contatti con i fornitori per gli approvvigionamenti necessari e la gestione delle liste degli ospiti.
• Assistere il personale locale nell'organizzazione e nello svolgimento di pasti ufficiali tenuti presso la Residenza Ufficiale, la Cancelleria o ristoranti.
• Assistere nelle disposizioni amministrative di altri eventi ufficiali ai quali la Missione è invitata a partecipare.

Questioni Amministrative:

• Assistere il personale locale nelle attività preparatorie relative agli approvvigionamenti (preparazione di documenti di gara, ottenimento di preventivi, ecc.).
• Assistere nel reperimento, nella negoziazione e nell'acquisto di beni e servizi per la Missione.
• Funzionario sostituto per questioni relative all'amministrazione (trasferimenti e rientri del personale locale, ecc.).

Altri compiti:

• Altri compiti come assegnati dal supervisore

I candidati devono possedere le seguenti qualifiche:

• Buona conoscenza dell'inglese e del francese.
• Laurea universitaria con esperienza pertinente. Un'esperienza precedente nel lavoro di protocollo o nel lavoro di approvvigionamento sarebbe un vantaggio.
• Attenzione ai dettagli e capacità di mantenere registri accurati in modo efficiente e tempestivo.
• Forti capacità verbali e scritte con la capacità di interagire diplomaticamente e professionalmente con individui di vari contesti culturali.
• Forti capacità organizzative e di multitasking.
• Eccellenti capacità interpersonali e comunicative.
• Ragionevole conoscenza dell'informatica e delle applicazioni Microsoft.

Procedura di candidatura

Gli interessati possono presentare il proprio curriculum dettagliato in inglese (inclusi nome, recapiti, foto recente, qualifiche accademiche e aspettativa salariale) entro il 30 novembre 2026.

Si prega di notare che i candidati inclusi nella rosa per un colloquio saranno contattati dalla Missione entro due settimane dal 30 novembre 2026.

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