Operations Manager

• Opportunité unique de rejoindre et d'aider à façonner une organisation en pleine croissance dès le premier jour.
• Haut niveau d'autonomie avec une exposition directe aux décideurs clés.

À propos de notre client ##

Foundation

Description du poste ##

Construire et gérer les opérations

• Établir et améliorer continuellement les processus opérationnels de la Foundation
• Créer des modes de travail efficaces, assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes
• Coordonner les projets et les initiatives entre les différentes parties prenantes
• Suivre les priorités, les échéances, les actions et les livrables
• Soutenir la mise en œuvre et le suivi des activités de la Foundation

Soutenir la gouvernance et la prise de décision

• Organiser les réunions du conseil et des comités
• Préparer les ordres du jour, les documents, les procès-verbaux et les plans d'action
• Veiller à ce que les décisions clés soient documentées et suivies d'effets
• Coordonner les interactions avec les conseillers et partenaires externes

Gérer l'administration et les finances

• Coordonner les relations avec les prestataires de services externes
• Soutenir les activités de budgétisation, de gestion des factures et de reporting
• Assurer une tenue de registres et une documentation précises
• Surveiller les processus de paiement des subventions et des bénéficiaires et assurer un reporting et une documentation précis.
• Assurer la conformité avec le droit suisse des fondations, les exigences de gouvernance et les obligations envers les autorités de surveillance
• Soutenir les activités comptables, la préparation des états financiers annuels, les processus d'audit et le reporting financier

Piloter des projets et des initiatives spéciales

• Diriger des projets opérationnels de l'idée à l'exécution
• Effectuer des recherches sur des sujets, préparer des documents d'information et soutenir la prise de décision
• Coordonner des événements, des ateliers et des réunions avec les parties prenantes
• Prendre la responsabilité de nouvelles initiatives à mesure que la Foundation évolue

Promouvoir des modes de travail intelligents

• Identifier et mettre en œuvre des solutions basées sur l'IA dans l'administration, la finance, la gouvernance, la gestion des parties prenantes et les activités opérationnelles
• Aider à intégrer l'IA dans le modèle opérationnel de la Foundation et identifier les opportunités d'automatisation, d'analyse de données et de support à la décision
• Agir en tant que catalyseur interne pour l'innovation et l'adoption des technologies émergentes

Le candidat idéal ##

• Environ 4-7 ans d'expérience professionnelle dans les opérations, la gestion de projet, les environnements de startup, le conseil, les fondations, les ONG ou des organisations similaires à rythme soutenu
• Fortes compétences en gestion de projet et en organisation
• Capacité démontrée à intégrer des outils d'IA dans les processus de travail quotidiens et les flux de travail organisationnels.
• Un intérêt sincère pour la liberté numérique, la protection de la vie privée, la gouvernance technologique et l'impact sociétal sera hautement valorisé.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français (l'allemand sera un plus)
• Haut niveau de discrétion, de professionnalisme et d'intégrité
• Maîtrise des outils numériques modernes et des plateformes collaboratives
• Un intérêt pour la technologie, l'innovation et les modes de travail assistés par l'IA est un avantage considérable

Ce qui est offert ##

• C'est une opportunité rare d'aider à construire une organisation à partir de zéro.
• Vous bénéficierez d'une autonomie significative, d'une exposition directe aux décideurs et de la chance de façonner le fonctionnement de la Foundation dès le premier jour. Nous recherchons quelqu'un qui aime construire, apprendre, s'adapter et créer un impact significatif dans un environnement agile et entrepreneurial.
• Une opportunité rare de bâtir une nouvelle fondation avec une mission forte et une portée internationale, gérée avec l'agilité d'une startup.
• Collaboration directe avec un Board of Trustees engagé et avec l'écosystème élargi de son organisation fondatrice.
• Flexibilité du lieu de travail, avec une forte présence à Genève.
• Salaire compétitif adapté au contexte non lucratif

Citer la réf. emploi

JN-102026-7134650

Fonction du poste

Secteur public et non lucratif

Spécialisation

Assistant de projet

Industrie

Non lucratif

Où

Genève

Type de contrat

Permanent

Référence de l'emploi

JN-102026-7134650