Operations Manager

• Unica opportunità di unirsi e contribuire a dare forma a un'organizzazione in crescita fin dal primo giorno.
• Elevato livello di autonomia con contatto diretto con i principali decisori.

Informazioni sul nostro Cliente ##

Foundation

Descrizione del lavoro ##

Costruire e Gestire le Operazioni

• Stabilire e migliorare continuamente i processi operativi della Foundation
• Creare modi di lavorare efficienti, garantendo operazioni quotidiane fluide
• Coordinare progetti e iniziative tra diversi stakeholder
• Monitorare priorità, scadenze, azioni e deliverable
• Supportare l'implementazione e il follow-up delle attività della Foundation

Supportare la Governance e il Processo Decisionale

• Organizzare le riunioni del Board e dei comitati
• Preparare ordini del giorno, materiali, verbali delle riunioni e piani d'azione
• Assicurare che le decisioni chiave siano documentate e portate a termine
• Coordinare le interazioni con consulenti esterni e partner

Gestire l'Amministrazione e la Finanza

• Coordinare le relazioni con i fornitori di servizi esterni
• Supportare le attività di budgeting, gestione delle fatture e reporting
• Garantire una tenuta dei registri e una documentazione accurata
• Monitorare i processi di pagamento dei grant e dei beneficiari e garantire un reporting e una documentazione accurati.
• Garantire la conformità con la legge svizzera sulle fondazioni, i requisiti di governance e gli obblighi verso le autorità di vigilanza
• Supportare le attività contabili, la preparazione dei bilanci annuali, i processi di audit e il reporting finanziario

Guidare Progetti e Iniziative Speciali

• Guidare progetti operativi dall'idea all'esecuzione
• Ricercare argomenti, preparare materiali di briefing e supportare il processo decisionale
• Coordinare eventi, workshop e incontri con gli stakeholder
• Assumere la responsabilità di nuove iniziative man mano che la Foundation evolve

Promuovere Modi di Lavorare Intelligenti

• Identificare e implementare soluzioni basate sull'IA in amministrazione, finanza, governance, gestione degli stakeholder e attività operative
• Aiutare a integrare l'IA nel modello operativo della Foundation e identificare opportunità per l'automazione, l'analisi dei dati e il supporto decisionale
• Agire come catalizzatore interno per l'innovazione e l'adozione di tecnologie emergenti

Il Candidato Ideale ##

• Circa 4-7 anni di esperienza professionale in operazioni, gestione di progetti, ambienti startup, consulenza, fondazioni, ONG o organizzazioni simili ad alto ritmo
• Forti capacità di gestione dei progetti e organizzative
• Dimostrata capacità di integrare strumenti di IA nei processi di lavoro quotidiani e nei flussi di lavoro organizzativi.
• Un genuino interesse per la libertà digitale, la privacy, la governance tecnologica e l'impatto sociale sarebbe altamente valorizzato.
• Eccellenti capacità comunicative scritte e verbali in inglese e in francese (il tedesco sarà un plus)
• Elevato livello di discrezione, professionalità e integrità
• Padronanza di moderni strumenti digitali e piattaforme collaborative
• L'interesse per la tecnologia, l'innovazione e i modi di lavorare abilitati dall'IA è un forte vantaggio

Cosa Offriamo ##

• Questa è una rara opportunità per aiutare a costruire un'organizzazione da zero.
• Avrai una significativa autonomia, contatto diretto con i decisori e la possibilità di dare forma al modo in cui la Foundation opera fin dal primo giorno. Cerchiamo qualcuno che ami costruire, imparare, adattarsi e creare un impatto significativo in un ambiente snello e imprenditoriale.
• Una rara opportunità di costruire una nuova fondazione con una missione forte e portata internazionale, gestita con l'agilità di una startup.
• Collaborazione diretta con un Board of Trustees impegnato e con il più ampio ecosistema della sua organizzazione fondatrice.
• Flessibilità nella sede di lavoro, con una forte presenza a Geneva.
• Stipendio competitivo adattato al contesto non-profit

Citare il riferimento del lavoro

JN-102026-7134650

Funzione Lavorativa

Settore Pubblico & Non Profit

Specializzazione

Project Assistant

Settore

Not For Profit

Dove

Geneva

Tipo di Contratto

Permanent

Riferimento del Lavoro

JN-102026-7134650