Coordinateur:trice Administration 90-100%

Coordinateur:trice Administration (m/f/d) 90–100 %

Lieu de travail: Montet (Broye)

Vos tâches – polyvalentes et responsables

Vous êtes un talent de l'organisation, vous aimez travailler de manière autonome et gardez une vue d'ensemble même face à des tâches variées ? Vous combinez un savoir-faire commercial avec une orientation client prononcée et appréciez un domaine de responsabilités diversifié ?

Alors vous êtes au bon endroit chez nous !

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité engagée, fiable et polyvalente en tant que coordinateur:trice Administration (m/f/d). Dans cette fonction, vous assurez, avec la responsable de l'administration, le bon déroulement des processus administratifs et opérationnels et assumez la coordination technique de différents domaines de tâches.

Vos tâches principales

Administration et coordination

• Coordination technique et surveillance des processus administratifs
• Administration générale ainsi que traitement et suivi de divers processus commerciaux
• Entretien et mise à jour des données de base des clients et des fournisseurs
• Soutien au développement et à l'optimisation des processus internes

Administration des ventes et service client

• Traitement et surveillance des commandes clients et fournisseurs
• Création et suivi des ordres de fabrication
• Création des factures clients et gestion des rappels
• Gestion de la centrale téléphonique et accueil compétent des clients en allemand et en français
• Traitement des demandes clients et résolution autonome des questions administratives
• Planification et coordination des livraisons en Suisse
• Coordination avec les entreprises de transport pour les livraisons internationales

Comptabilité

• Saisie, vérification et préparation des paiements fournisseurs
• Enregistrement des entrées de paiement et contrôle des relevés bancaires
• Surveillance des comptes clients et fournisseurs
• Règlement des commissions et des paiements de bonus

Autres tâches

• Collaboration à des projets d'optimisation des processus et des flux organisationnels
• Soutien administratif dans les ressources humaines selon les besoins et les compétences personnelles

Votre profil

• Formation commerciale ou administrative achevée
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative polyvalente
• Bonnes connaissances en comptabilité courante
• Très bonnes connaissances de l'allemand et du français, à l'oral et à l'écrit
• Bonnes connaissances informatiques et expérience dans l'utilisation de logiciels de gestion d'entreprise
• Talent d'organisation marqué ainsi qu'une méthode de travail structurée, soigneuse et autonome
• Personnalité pragmatique, flexible et orientée vers les solutions
• Forte orientation service et plaisir du contact client
• Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément et à fixer les priorités correctement
• Sens des responsabilités et plaisir dans la coordination technique des processus administratifs

Ce qui vous attend

• Une activité polyvalente et responsable avec un large éventail de tâches
• Collaboration étroite avec la responsable de l'administration
• Un environnement de travail varié à l'intersection entre l'administration, la vente, l'achat, la logistique et la comptabilité
• La possibilité d'apporter vos propres idées et de participer activement à la mise en forme des processus internes

Intéressé(e) ?

Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Envoyez-nous votre dossier de candidature complet.

Taux d'occupation: 90–100 %
Lieu de travail: Montet (Broye)
Début du poste: Immédiatement ou selon accord

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