Koordinator:in Administration 90-100%

Koordinator:in Administration (m/w/d) 90–100 %

Luogo di lavoro: Montet (Broye)

I vostri compiti – versatili e responsabili

Siete un talento organizzativo, amate lavorare in autonomia e mantenete la visione d'insieme anche con compiti diversificati? Combinate il know-how commerciale con una spiccata orientamento al cliente e apprezzate un ambito di attività variegato?

Allora siete nel posto giusto!

Per rafforzare il nostro team cerchiamo una personalità impegnata, affidabile e versatile come Koordinator:in Administration (m/w/d). In questa funzione, insieme alla Leiterin Administration, assicurate il regolare svolgimento dei processi amministrativi e operativi e vi assumete la coordinazione tecnica di diversi ambiti di attività.

I vostri compiti principali

Amministrazione e coordinamento

• Coordinamento tecnico e monitoraggio dei processi amministrativi
• Amministrazione generale nonché elaborazione e monitoraggio di diversi processi aziendali
• Manutenzione e aggiornamento dei dati anagrafici di clienti e fornitori
• Supporto nello sviluppo e nell'ottimizzazione dei processi interni

Amministrazione vendite e servizio clienti

• Elaborazione e monitoraggio degli ordini di clienti e fornitori
• Creazione e monitoraggio degli ordini di produzione
• Creazione delle fatture clienti ed elaborazione del sistema di sollecito
• Gestione della centrale telefonica e assistenza clienti competente in tedesco e francese
• Elaborazione delle richieste dei clienti e risoluzione autonoma di questioni amministrative
• Pianificazione e coordinamento delle consegne all'interno della Svizzera
• Coordinamento con le aziende di trasporto per le consegne internazionali

Contabilità

• Registrazione, verifica e preparazione dei pagamenti ai fornitori
• Registrazione degli incassi e controllo degli estratti conto bancari
• Monitoraggio dei conti dei debitori e dei creditori
• Liquidazione di provvigioni e pagamenti di bonus

Altri compiti

• Collaborazione a progetti per l'ottimizzazione dei processi e dei flussi organizzativi
• Supporto amministrativo nelle risorse umane a seconda delle necessità e delle competenze personali

Il vostro profilo

• Formazione commerciale o amministrativa conclusa
• Pluriennale esperienza professionale in una funzione amministrativa versatile
• Buone conoscenze nella contabilità corrente
• Ottime conoscenze del tedesco e del francese, sia scritto che orale
• Buone conoscenze informatiche ed esperienza nell'uso di software aziendali
• Spiccato talento organizzativo nonché un modo di lavorare strutturato, accurato e autonomo
• Personalità pragmatica, flessibile e orientata alla soluzione
• Spiccato orientamento al servizio e piacere nel contatto con il cliente
• Capacità di coordinare più compiti contemporaneamente e di stabilire correttamente le priorità
• Senso di responsabilità e piacere nel coordinamento tecnico dei processi amministrativi

Cosa vi aspetta

• Un'attività versatile e responsabile con un ampio spettro di compiti
• Stretta collaborazione con la Leiterin Administration
• Un ambiente di lavoro variegato all'interfaccia tra amministrazione, vendita, acquisti, logistica e contabilità
• La possibilità di apportare le proprie idee e di contribuire attivamente alla configurazione dei processi interni

Interessati?

Allora non vediamo l'ora di conoscervi. Inviateci la vostra documentazione di candidatura completa.

Percentuale: 90–100 %
Luogo di lavoro: Montet (Broye)
Inizio del lavoro: Immediatamente o previo accordo

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