Assistant(e) de Direction & Personnel

• Rôle diversifié avec une large exposition et des responsabilités étendues
• Environnement dynamique avec une exposition aux parties prenantes de haut niveau

A propos de notre client ##

Family Office

Description du poste ##

Support Exécutif

• Gérer des calendriers complexes, des réunions et les priorités de la direction
• Préparer des présentations, des rapports et des documents clés
• Assurer le suivi des actions, des échéances et des questions confidentielles

Voyages & Logistique

• Coordonner les voyages internationaux, les itinéraires et l'hébergement
• Gérer la documentation de voyage, les visas et la logistique
• Fournir un support fluide avant, pendant et après les voyages

Coordination de Projets & Opérations

• Soutenir des projets transversaux et des initiatives stratégiques
• Surveiller les délais, les livrables et la communication avec les parties prenantes
• Aider aux projets d'amélioration opérationnelle et de digitalisation

Communication & Administration

• Préparer les communications internes, les présentations et les rapports
• Tenir des registres précis et la documentation administrative
• Assurer la liaison avec les conseillers externes et les prestataires de services

Recrutement & Administration RH

• Soutenir le recrutement et la coordination des entretiens
• Aider à l'intégration et à l'administration RH
• Préparer la documentation relative à l'emploi

Gestion d'Événements

• Organiser des événements d'entreprise, des réunions et des projets spéciaux
• Coordonner les fournisseurs, la logistique et l'exécution des événements
• Garantir un niveau de service élevé et une attention particulière aux détails

Le Candidat Idéal ##

• Expérience avérée en tant qu'Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Personnel(le) ou rôle de support similaire
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
• Grande attention aux détails et capacité à gérer de multiples priorités
• Excellentes compétences en communication et qualités interpersonnelles
• Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme
• Compétences avancées sur Microsoft Office 365
• L'expérience avec SharePoint, Teams et les outils de collaboration est un atout
• Une expérience en coordination de projet est hautement souhaitable

Ce qui est proposé ##

• Une opportunité unique de travailler en étroite collaboration avec des décideurs de haut niveau dans un environnement international
• Un poste varié offrant une large exposition à l'administration, aux opérations, aux projets et à la gestion des parties prenantes
• Des niveaux élevés de confiance, d'autonomie et de responsabilité
• Une culture collaborative et professionnelle axée sur l'excellence
• La chance de contribuer à des projets impactants et à des initiatives stratégiques
• Un package de rémunération et d'avantages attractif

Citer la réf. du poste

JN-102026-7135806

Fonction du poste

Office & Management Support

Spécialisation

Executive Assistant

Secteur

Business Services

Où

Geneva

Type de contrat

Permanent

Référence du poste

JN-102026-7135806