Executive & Personal Assistant

• Ruolo diversificato con ampia esposizione e responsabilità
• Ambiente dinamico con esposizione a stakeholder senior

Informazioni sul Nostro Cliente ##

Family Office

Descrizione del Lavoro ##

Supporto Esecutivo

• Gestire calendari complessi, riunioni e priorità esecutive
• Preparare presentazioni, report e documentazione chiave
• Garantire il follow-up su azioni, scadenze e questioni riservate

Viaggi e Logistica

• Coordinare viaggi internazionali, itinerari e alloggi
• Gestire la documentazione di viaggio, i visti e la logistica
• Fornire un supporto senza interruzioni prima, durante e dopo il viaggio

Coordinamento Progetti e Operazioni

• Supportare progetti cross-funzionali e iniziative strategiche
• Monitorare tempistiche, deliverable e comunicazione con gli stakeholder
• Assistere in progetti di miglioramento operativo e digitalizzazione

Comunicazione e Amministrazione

• Preparare comunicazioni interne, presentazioni e report
• Mantenere registri accurati e documentazione amministrativa
• Interfacciarsi con consulenti esterni e fornitori di servizi

Reclutamento e Amministrazione HR

• Supportare il reclutamento e il coordinamento dei colloqui
• Assistere con l'onboarding e l'amministrazione HR
• Preparare la documentazione relativa all'impiego

Gestione Eventi

• Organizzare eventi aziendali, riunioni e progetti speciali
• Coordinare fornitori, logistica ed esecuzione dell'evento
• Garantire un elevato standard di servizio e attenzione ai dettagli

Il Candidato Ideale ##

• Comprovata esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o ruolo di supporto simile
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
• Forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire molteplici priorità
• Eccellenti capacità comunicative e interpersonali
• Forte senso di riservatezza e professionalità
• Competenze avanzate in Microsoft Office 365
• L'esperienza con SharePoint, Teams e strumenti di collaborazione è un plus
• L'esperienza nel coordinamento di progetti è altamente desiderabile

Cosa Viene Offerto ##

• Un'opportunità unica di lavorare a stretto contatto con decision-maker senior in un ambiente internazionale
• Una posizione varia che offre ampia esposizione in amministrazione, operazioni, progetti e gestione degli stakeholder
• Elevati livelli di fiducia, autonomia e responsabilità
• Una cultura collaborativa e professionale focalizzata sull'eccellenza
• La possibilità di contribuire a progetti d'impatto e iniziative strategiche
• Un attraente pacchetto di compensazione e benefit

Citare il riferimento del lavoro

JN-102026-7135806

Funzione Lavorativa

Office & Management Support

Specializzazione

Executive Assistant

Settore

Business Services

Dove

Geneva

Tipo di Contratto

Permanent

Riferimento del Lavoro

JN-102026-7135806