Segretaria per un'azienda di gessatura e pittura

La vostra missione

Rispondere alle chiamate telefoniche e alle e-mail Accogliere e informare i clienti Gestire la posta e la corrispondenza Preparare e inviare le offerte e i preventivi Stabilire le fatture e gli stati di avanzamento lavori Effettuare i solleciti di pagamento Inserire e seguire gli ordini di materiale Organizzare e gestire gli appuntamenti Tenere aggiornati i dossier dei clienti e dei fornitori Preparare i documenti amministrativi per i cantieri Effettuare rilievi e misurazioni secondo le necessità Seguire le ore di lavoro dei dipendenti Preparare gli elementi necessari per la gestione dei salari Seguire le assenze, ferie e malattie del personale Classificare e archiviare i documenti Assicurare il seguito amministrativo dei cantieri Comunicare con i clienti, fornitori, architetti e altri intervenenti Seguire le richieste di permessi, documenti e attestazioni secondo le necessità Gestire le mansioni amministrative correnti dell'azienda Assistere la direzione nell'organizzazione e nel seguito dell'azienda

Il vostro profilo

Esperienza confermata in un'azienda di gessatura e pittura, idealmente 10 anni o più Buona conoscenza del settore della costruzione e del funzionamento dei cantieri Ottima padronanza delle mansioni amministrative Padronanza dei software Baubit e Atrois Buona padronanza degli strumenti informatici e della suite Office Saper stabilire e seguire le offerte e i preventivi Saper stabilire le fatture e gli stati di avanzamento lavori Saper effettuare rilievi e misurazioni dei lavori Conoscenza del seguito dei debitori e dei solleciti Buona organizzazione e capacità di gestire più dossier simultaneamente Autonomia nel lavoro e senso di responsabilità Persona conscienziosa, rigorosa e affidabile Buona gestione delle priorità e delle scadenze Disinvoltura con i numeri Buone capacità di scrittura ed eccellente ortografia Facilità di comunicazione con i clienti, fornitori, architetti e collaboratori Capacità di lavorare in modo autonomo collaborando al contempo con la direzione e i team Resistenza allo stress e capacità di gestire gli imprevisti Discrezione e rispetto della riservatezza Spirito d'iniziativa e capacità di trovare soluzioni Senso del servizio e buon contatto con la clientela Patente di guida e veicolo, un plus Francese fluente, sia orale che scritto Abitante idealmente il cantone di Vaud