Commis ou Commise administrative - 100%

Ref 2586579 | Date: 21 Oct 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto per scoprire i momenti salienti dell'anno 2025 cliccando [qui](< >). La [Direction des ressources humaines](< >) ha come missione principale quella di garantire lo sviluppo del capitale umano dell'istituzione in prospettiva dell'evoluzione organizzativa. Cerca costantemente di innovare, sfidare e migliorare le proprie pratiche, basando la propria strategia sull'esperienza positiva dei collaboratori e delle collaboratrici. La politica HR degli HUG si fonda sullo sviluppo delle competenze e dei percorsi professionali in adeguatezza con i bisogni istituzionali e si concentra sulla presa in considerazione della persona, dell'equilibrio vita professionale/vita privata e della salute e sicurezza sul lavoro. Il servizio remunerazione e assicurazioni sociali è competente per tutte le questioni legate ai salari e alle assicurazioni sociali. Commis ou Commise administrative - 100% In distacco diretto dalla responsabile del servizio remunerazione e assicurazioni sociali, avrete la responsabilità di gestire in modo autonomo il proprio assistentato così come l'insieme delle attività amministrative e logistiche del servizio remunerazione e assicurazioni sociali. Per facilitare il buon funzionamento del servizio, preparate le pratiche specifiche affidate dalla vostra gerarchia e coordinate le sessioni del servizio (organizzazione, realizzazione della documentazione o supporto e redazione dei verbali). Assicurate l'implementazione logistica e informatica dei nuovi collaboratori e delle nuove collaboratrici e partecipate al loro accoglienza. Garantite inoltre il monitoraggio e la conformità dei piani dell'équipe (assenze, piano delle vacanze) in particolare mediante il software dedicato. La vostra disinvoltura nel redigere in modo autonomo e la vostra ortografia impeccabile vi permettono di seguire e implementare un volume considerevole di lettere tipo. Gestite inoltre il processo degli ordini e delle consegne del servizio. Redigete attestazioni, quietanze e certificati di salario per le persone che hanno percepito un'indennità per superstiti e per gli interventi esterni e seguite la riconciliazione dei pagamenti delle pensioni anticipate in relazione alla cassa pensione. In ciascuna delle vostre attività polivalenti, tenete conto delle direttive interne e della conformità alle disposizioni legali e regolamentari. Contribuite all'elaborazione del protocollo di pagamento, realizzate diverse attività di controllo ed établissez et seguite tabelle di bordo. Calcolate l'imposizione alla fonte applicabile agli interventi esterni e ne assicurate il monitoraggio amministrativo. Gestite inoltre i redditi di minima importanza, dalla loro dichiarazione al loro monitoraggio, nel rispetto delle disposizioni legali e regolamentari vigenti. Realizzate il monitoraggio e inserite l'attività medica privata. Assicurate infine il monitoraggio delle indennità familiari per il personale che lavora nel cantone del Valais. Qualifiche Siete in possesso di un diploma commerciale o CFC di impiegato o impiegata del commercio o titolo giudicato equivalente. È richiesta un'esperienza confermata di 3 a 5 anni all'interno di una segreteria che richieda responsabilità, autonomia, rapidità di esecuzione, affidabilità, marcato senso della riservatezza e della discrezione. Siete a vostro agio con i numeri e avete conoscenze in materia di assicurazioni sociali, in particolare l'AVS, così come in materia di imposizione alla fonte. Siete titolari della certificazione ECDL standard al minimo e dimostrate disinvoltura e interesse per gli strumenti informatici in generale e una molto buona padronanza delle applicazioni Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Avete un senso sviluppato dell'organizzazione e delle priorità, così come una buona resistenza allo stress. Di natura aperta, vi dimostrate disponibili, polivalenti e flessibili. Dimostrate vivacità di spirito, estro e disinvoltura nella comunicazione. Una eccellente padronanza della lingua francese è indispensabile. Una eccellente padronanza della lingua francese è indispensabile (capacità di redigere in modo autonomo, ortografia impeccabile). Informazioni aggiuntive * Entrata in funzione: * Numero di poste: 1 * Tasso di attività: 100% * Classe di funzione: 11 * Contratto: CDI * Termine di candidatura: * Richiesta di informazioni: MmeM. Rouge, responsabile del servizio remunerazione e assicurazioni sociali, tel. Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jpid036815ajm jpit1043jm jpiy26jm