Receptionist & Assistente Amministrativa

• 13 agosto 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• tedesco (Fluente), inglese (Intermedio), francese (Fluente), italiano (Fluente)
• Route de Moncor 12, 1701 Fribourg
• Connettiti per vedere la stima salariale di jobup.ch

Orario: 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00

Il vostro ruolo:

Vero pilastro dell'accoglienza e del buon funzionamento dell'ufficio, assicurate una presenza professionale, calorosa ed efficace, fornendo al contempo un supporto amministrativo versatile a tutta l'organizzazione.

Responsabilità :

Accoglienza & comunicazione

• Gestire le chiamate telefoniche e le e-mail in entrata con professionalità.
• Accogliere i visitatori con cortesia e indirizzarli ai giusti interlocutori.

Gestione amministrativa & logistica

• Ricezione, smistamento, distribuzione e invio della posta, pacchi, ecc.
• Monitoraggio delle forniture d'ufficio, delle carte di parcheggio, ecc.
• Coordinamento della manutenzione dei locali e dei fornitori esterni.
• Organizzazione di riunioni, prenotazione di sale e coordinamento degli spostamenti.

Supporto operativo & eventi

• Supporto al team di direzione per la gestione di corrispondenze riservate e il coordinamento di eventi.
• Organizzazione di attività interne (conferenze, team building, ecc.).
• Redazione di verbali di riunione chiari e sintetici.

Supporto HR & legale

• Partecipazione all'integrazione dei nuovi collaboratori presso la sede.
• Preparazione di documenti amministrativi e legali semplici.
• Vigilanza sul rispetto delle procedure interne e delle norme regolamentari.

Competenze chiave

• Relazionali: Senso dell'accoglienza, ascolto attivo, diplomazia, discrezione.
• Organizzative: Rigore, puntualità, gestione delle priorità e degli imprevisti.
• Linguistiche: Padronanza del francese, del tedesco e dell'inglese (orale e scritto). L'italiano è un plus.
• Tecniche: Buona padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, Outlook).

Indicatori di performance

• Qualità dell'accoglienza: Soddisfazione dei visitatori e degli interlocutori.
• Efficacia amministrativa: Rispetto delle scadenze e affidabilità dei risultati.
• Versatilità: Capacità di gestire più missioni simultaneamente con calma e metodo.