Executive Assistant to CFO

• 13 août 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Genève

Cerchiamo un/una Assistente di Direzione del Direttore Finanziario altamente professionale, che prosperi in un ambiente internazionale dinamico e apprezzi lavorare in stretta collaborazione con un alto dirigente.

Assistente di Direzione del Direttore Finanziario

Il nostro cliente è un'azienda internazionale.

Missioni

Assistenza di Direzione & Supporto al Direttore Finanziario ###

• Agire come principale punto di coordinamento per l'ufficio del Direttore Finanziario, assicurando una gestione efficace delle priorità, delle scadenze e degli impegni.
• Gestire un'agenda esecutiva complessa ed evolutiva, identificando in modo proattivo i conflitti e raccomandando soluzioni.
• Preparare note informative, presentazioni, punti di discussione e documenti di approfondimento per garantire che il Direttore Finanziario sia pienamente preparato per riunioni e impegni.
• Redigere, revisionare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni esecutive per conto del Direttore Finanziario.
• Coordinare le riunioni interne ed esterne, inclusa la preparazione dell'ordine del giorno e gli accordi logistici.
• Gestire la pianificazione degli spostamenti, gli itinerari e la logistica associata.
• Assistere alle riunioni chiave, preparare i verbali e seguire l'attuazione delle azioni concordate.
• Assicurare il follow-up tempestivo degli impegni assunti dal Direttore Finanziario e monitorare i progressi con le parti interessate.
• Gestire informazioni altamente riservate con professionalità, discrezione e giudizio sagace.
• Anticipare i problemi e trattare in modo proattivo le sfide amministrative e operative prima che si verifichino.

Gestione delle Parti Interessate & Coordinamento ###

• Fungere da collegamento chiave tra il Direttore Finanziario e gli alti dirigenti, i membri del Consiglio, gli uffici locali e i partner esterni.
• Facilitare la comunicazione e la collaborazione tra diverse parti interessate e funzioni.
• Stabilire relazioni di fiducia all'interno dell'organizzazione per sostenere un processo decisionale e un'esecuzione efficaci.
• Coordinare la preparazione delle riunioni di governance e sostenere le interazioni con i membri del Consiglio e dei Comitati.

Coordinamento di Progetti & Supporto alle Attività ###

• Sostenere le iniziative strategiche e operative sponsorizzate dal Direttore Finanziario.
• Monitorare le tappe fondamentali, i deliverable e le dipendenze dei progetti, assicurando un'esecuzione tempestiva.
• Identificare rischi, colli di bottiglia e problemi che richiedono un'escalation.
• Sostenere le iniziative di miglioramento continuo e contribuire al miglioramento di processi, sistemi e modalità di lavoro.
• Coordinare le attività trasversali e assicurare l'allineamento tra le parti interessate.

Reporting & Supporto alla Governance ###

• Revisionare e controllare la qualità di rapporti, presentazioni e documenti di governance.
• Sostenere la preparazione dei documenti per il Consiglio, i Comitati e la direzione esecutiva.
• Effettuare ricerche e preparare analisi per sostenere il processo decisionale.
• Aiutare la consolidazione delle informazioni provenienti da molteplici parti interessate in sintesi esecutive concise.
• Assicurare il collegamento con le parti interessate interne ed esterne per garantire il completamento tempestivo dei deliverable di governance.

Profilo del candidato

• 8 a 10 anni di esperienza nel supporto a un Direttore Finanziario, Direttore Generale, Direttore Esecutivo o altro alto dirigente in un ambiente internazionale complesso.
• Esperienza significativa nella gestione delle priorità esecutive, delle attività di governance e delle relazioni con stakeholder senior.
• Capacità dimostrata di operare come consulente di fiducia e partner commerciale per la direzione superiore.
• Esperienza nella coordinazione di iniziative trasversali complesse che coinvolgono più parti interessate.
• L'esposizione a organizzazioni internazionali, ONG, multilaterali o a struttura matriciale è un plus.
• La familiarità con i rapporti finanziari, il budgeting e i processi di governance è desiderabile.

Condizioni e Vantaggi

• Un'opportunità unica di lavorare come partner di fiducia del Direttore Finanziario, con una significativa esposizione alla direzione esecutiva, agli organi di governance e al processo decisionale strategico.
• Un ruolo molto visibile e d'impatto al cuore dell'organizzazione, in collaborazione con stakeholder senior in un ambiente globale e multiculturale.
• La possibilità di contribuire oltre il supporto esecutivo tradizionale, coordinando iniziative strategiche e influenzando l'efficacia organizzativa.