Segretario/a di unità decentralizzata (H/F)

Descrizione del lavoro ##

In qualità di segretario/a di unità decentralizzata, parteci al buon funzionamento dell'istituto primario e secondario di St-Prex e dintorni e collabori in modo continuo con gli insegnanti, gli allievi e i genitori. In questo modo contribuirai non solo all'efficienza amministrativa, ma anche al successo globale della missione educativa affidata all'insegnamento obbligatorio vaudois.

Responsabilità ##

• Realizzare diverse mansioni amministrative e attività correnti della segreteria
• Lavorare in collaborazione con gli altri membri del personale amministrativo
• Aiutare i coordinatori nelle loro mansioni amministrative
• Collaborare al monitoraggio amministrativo relativo ad alcuni aspetti legati agli allievi e agli insegnanti
• Assicurare la pianificazione e l'organizzazione delle manifestazioni dell'istituto
• Controllare i conteggi relativi alle attività scolastiche collettive e registrare la quota cantonale su DAFEO

L'orario di lavoro è annualizzato e si richiede flessibilità negli orari per rispondere alle esigenze dell'istituto scolastico.

Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato delle mansioni cliccando qui.

Avete domande? Il Sig. Cédric Siffert, Direttore dell'istituto scolastico, è volentieri a vostra disposizione al numero 021 316 49 89.

Qualifiche ##

• CFC di impiegato/a di commercio o titolo equivalente richiesto
• Esperienza professionale di 3 anni dal conseguimento del CFC
• Padronanza degli strumenti informatici (World, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO) richiesta
• Disponibilità con i numeri e i conteggi
• Senso di responsabilità, di organizzazione e autocontrollo
• Capacità di adattamento e flessibilità
• Ascolto, comunicazione e spirito di collaborazione
• Capacità redazionali ed etica del servizio pubblico

CHI SIAMO? ##

La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) assicura la scolarizzazione dei bambini da 4 a 15 anni e le prestazioni di pedagogia specializzata per i giovani da 0 a 20 anni. La nostra missione è offrire loro le migliori possibilità di sviluppo, integrazione e apprendimento.

I nostri team riuniscono professionisti della pedagogia, della psicologia, della psicomotricità e della logopedia in ambito scolastico, nonché risorse umane, organizzazione del sistema scolastico, amministrazione, sistemi informativi e finanze. In un ambiente ricco e diversificato, tutti lavorano per e con i 93 istituti ordinari e i 19 istituti di pedagogia specializzata.

Perché unirsi allo Stato di Vaud? ##

Lo Stato di Vaud offre una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linea guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata.

Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.