Assistente PPE

Siete metodici e conscienziosi?

Cercate una posizione polivalente, che coniughi la gestione tecnica e amministrativa in un ambiente dinamico e ricco di contatti?

Per la nostra agenzia di Grange-Canal, cerchiamo un/una: Assistente PPE al 100%

Descrizione del posto: In stretta collaborazione con il/la gestore/trice, assicurate il seguito amministrativo e tecnico di un portafoglio di proprietà per piani (PPE) e contribuite attivamente alla qualità del servizio fornito ai nostri comproprietari.

Le vostre missioni

Assistere il/la gestore/trice in tutte le attività legate alla gestione del portafoglio di comproprietà, sia sul piano amministrativo che tecnico; Partecipare alle assemblee generali e ai comitati di gestione, e assicurarne la redazione dei verbali; Redigere la corrispondenza corrente; Rispondere alle chiamate telefoniche e assicurare il seguito delle richieste dei comproprietari e dei partner; Collaborare alla gestione e al seguito dei sinistri; Controllare ed elaborare le fatture; Assicurare diverse mansioni amministrative legate al buon funzionamento del portafoglio

Il vostro profilo

• Esperienza precedente all'interno di un servizio di comproprietà/PPE in Svizzera
• Eccellenti capacità di scrittura e grande disinvoltura nel prendere appunti
• Perfetta padronanza del francese ed eccellente ortografia
• Ottime capacità relazionali e senso del servizio
• Buona padronanza degli strumenti informatici e d'ufficio usuali
• La conoscenza del software Quorum costituisce un vantaggio

Qualità richieste

• Senso dell'organizzazione, dell'anticipazione e della pianificazione
• Senso di responsabilità e capacità di gestire efficacemente le priorità
• Rigore, metodo e autonomia
• Proattività, spirito d'iniziativa e flessibilità
• Disinvoltura relazionale e gusto per il lavoro di squadra

Data di inizio: Da gennaio 2027 o da concordare

Offriamo

• 5 settimane di vacanza / 6 settimane dopo 5 anni di anzianità
• Giorno di compleanno e ponte dell'Ascensione offerti, così come uno o due giorni offerti a fine anno
• Orari flessibili
• Presa a carico del 50% dell'abbonamento TPG Genève / posti auto a seconda della funzione
• 1 giorno di telelavoro a settimana dopo 1 anno di anzianità
• Attività di squadra: uscite in barca, sci, Fête de l'escalade, festa di fine anno, ecc.
• Frigo FelFel e bevande offerte (tè e caffè)
• Doccia a disposizione
• Formazione continua e partecipazione a seminari incoraggiate

Candidatura

Interessato/a? Siamo lieti di ricevere il vostro dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, CV, certificati di lavoro, diplomi, pretese salariali) tramite JobUp o per posta all'indirizzo seguente: GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève 1211.

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