Executive Assistant FR-ANG 100%

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title: Executive Assistant FR-ANG 100%
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Executive Assistant FR-ANG 100%
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Riconosciuta e imprescindibile da oltre 40 anni, Multi Personnel è un'agenzia specializzata nella messa a disposizione di personale amministrativo e quadri, temporaneo e fisso, in numerosi settori economici, quali banche, società finanziarie, multinazionali, ONG, PMI e istituzioni locali.

Desideriamo reclutare un/una Executive Assistant FR-ANG 100% per una società di fama internazionale.

Missione :
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• Supporto esecutivo: Assicurare un supporto amministrativo proattivo al Vice-Presidente e facilitare la gestione delle sue priorità.
• Gestione del calendario: Organizzare agende, riunioni e appuntamenti strategici.
• Coordinamento delle riunioni: Organizzare le riunioni di governance con i concessionari e gli organi direttivi.
• Preparazione e follow-up: Preparare gli ordini del giorno, i documenti per le riunioni e assicurare il follow-up delle azioni.
• Comunicazione: Redigere e diffondere le comunicazioni interne e i messaggi della direzione.
• Viaggi e logistica: Organizzare spostamenti, alloggi, eventi e visite.
• Coordinamento degli stakeholder: Collaborare con i team interni, gli assistenti di direzione e i partner regionali.
• Eventi e vita di squadra: Contribuire all'organizzazione di riunioni di team, eventi e iniziative di sviluppo.
• Innovazione e miglioramento continuo: Utilizzare gli strumenti digitali e l'IA per semplificare, automatizzare e ottimizzare i processi amministrativi.

Profilo
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• Esperienza confermata come assistente di direzione o in una funzione simile presso dirigenti.
• Eccellenti capacità di organizzazione, gestione delle priorità e degli imprevisti.
• Francese fluente ed eccellente livello di inglese, sia orale che scritto. Qualsiasi altra lingua è un plus.
• Ottime competenze relazionali e comunicative con interlocutori di tutti i livelli.
• Disposizione in un ambiente internazionale, multiculturale e dinamico.
• Presenza richiesta in loco 5 giorni a settimana presso l'ufficio di Genève.
• Spostamenti professionali occasionali (circa il 10% del tempo).

Il tuo interlocutore:
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Il tuo contatto per questa posizione è Melek. Non esitare a inviarci la tua candidatura spontanea! Risponderemo solo alle candidature il cui profilo corrisponde alla descrizione richiesta.

Multi Personnel (Lausanne), succursale di Pemsa SA

• Multi Personnel (Lausanne), succursale di Pemsa SA

Rue Saint-Pierre 4
1003 Lausanne

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