Assistente alla Direzione - Amministrazione, HR e Operazioni

Ref 2587658 | Data: 27 Oct 2026

Safeguard global Switzerland

Nell'ambito del suo sviluppo e al fine di rafforzare la sua organizzazione interna, il nostro partner, una società attiva nei servizi immobiliari e nel conciergerie, desidera creare una nuova posizione di Assistente alla Direzione.

Vero braccio destro della Direzione, svolgerete un ruolo centrale nella coordinazione delle attività amministrative, delle risorse umane e delle operazioni quotidiane. Contribuirete alla strutturazione di questa nuova funzione e accompagnerete un team di 60 a 100 collaboratori distribuiti su diversi siti.

Assistente alla Direzione - Amministrazione, HR e Operazioni (M/F)

Le vostre principali responsabilità:

• Gestione amministrativa: assicurare il seguito delle pratiche, della fatturazione, dei documenti contrattuali e delle attività amministrative correnti
• Gestione delle risorse umane: coordinare le entrate e le uscite del personale, partecipare ai reclutamenti e assicurare il seguito di contratti, pianificazioni, assenze e sostituzioni
• Coordinazione operativa: accompagnare i team sul campo, seguire le prestazioni e assicurare il collegamento con le amministrazioni immobiliari e i diversi partner
• Supporto alla Direzione: assicurare il seguito delle pratiche strategiche e operative, anticipare i bisogni e contribuire alla gestione delle priorità
• Miglioramento continuo: partecipare all'ottimizzazione dei processi interni, alla digitalizzazione degli strumenti e al miglioramento della qualità delle prestazioni

Il vostro profilo:

• Formazione amministrativa, in risorse umane o in gestione d'azienda, o esperienza giudicata equivalente
• Esperienza confermata di 3 a 5 anni minimo in una funzione amministrativa polivalente, idealmente con una componente HR e operativa
• Un'esperienza nel settore immobiliare, nella gestione, nel facility management o nei servizi immobiliari costituisce un vero valore aggiunto
• Eccellente padronanza degli strumenti informatici (MS Office, Excel, Teams) e facilità con i software HR e le soluzioni digitali
• Eccellenti capacità organizzative, redazionali e relazionali
• Personalità autonoma, proattiva, rigorosa e polivalente, dotata di un vero senso di responsabilità e di servizio
• Patente di guida categoria B indispensabile

I vostri vantaggi:

• Una creazione di posto che offre la possibilità di contribuire all'implementazione e alla strutturazione di una nuova funzione
• Una collaborazione diretta e stretta con la Direzione
• Un ambiente dinamico, che unisce gestione amministrativa, risorse umane e coordinazione operativa
• L'opportunità di partecipare attivamente al miglioramento dei processi e allo sviluppo dell'azienda

A proposito di noi:

Presso Safeguard Global Suisse, siamo specializzati nello staff leasing (collocamento di personale temporaneo e fisso) e proponiamo soluzioni personalizzate per accompagnare le aziende nei loro bisogni di reclutamento, in tutta la Svizzera e oltre.

Grazie alla nostra presenza in più di 170 paesi, combiniamo un'expertise locale con una portata internazionale, il che ci permette di identificare, attrarre e delegare i migliori talenti del mercato.

Interveniamo in numerosi settori di attività, mettendo a disposizione professionisti qualificati per missioni di breve o lunga durata, assicurando sempre flessibilità, conformità normativa e qualità del servizio.

La nostra missione è semplice: semplificare l'accesso a una forza lavoro competente e affidabile, al fine di aiutare i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi con agilità.

Collaborando con noi, beneficerete di un partner di fiducia, impegnato al vostro fianco, che comprende le sfide del mercato svizzero e che agisce rapidamente per far avanzare i vostri progetti.

Unirsi a Safeguard Global significa far parte di una rete dinamica, guidata da valori di eccellenza, vicinanza e innovazione.

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