Assistente Amministrativa - Dipartimento Progetti di Costruzione

Ref 2588092 | Date: 29 Oct 2026 ISS SUISSE SA Assistente Amministrativa - Dipartimento Progetti di Costruzione (a) Assistente Amministrativa - Dipartimento Progetti di Costruzione (a) tra 80 e 100 % ================================================================================= ### Luogo di lavoro Genève ### Tasso di attività tra 80 e 100 % ### Data di inizio da concordare ### Siete voi? Apprezzate il lavoro di squadra, dimostrate capacità organizzative e comunicate con disinvoltura? In questa funzione, fornirete un supporto amministrativo affidabile e flessibile al team incaricato dei progetti di costruzione. Grazie alla vostra precisione e al vostro senso delle priorità, contribuirai al monitoraggio efficace di pratiche, documenti, fatture e delle diverse scadenze. Apprezzate le attività amministrative che richiedono precisione e costanza, rimanendo al contempo disponibili per rispondere alle varie esigenze del team. Al fine di favorire una stretta collaborazione con colleghi e partner interni, è richiesta una presenza in ufficio di almeno il 50% del tempo di lavoro. ### Cosa vi aspetta * Assicurare il supporto amministrativo quotidiano al team incaricato dei progetti di costruzione * Gestire la casella e-mail del dipartimento, la posta in entrata e in uscita così come la corrispondenza corrente * Contattare e sollecitare gli interlocutori interni ed esterni al fine di raccogliere le informazioni e i documenti necessari * Creare, organizzare, aggiornare e archiviare le pratiche di progetto in formato digitale e fisico * Aprire, seguire e chiudere i progetti negli strumenti interni e nelle piattaforme dei clienti * Assicurare l'inserimento, la classificazione e la trasmissione dei documenti in conformità con i processi definiti * Tenere aggiornati i quadri di monitoraggio, le scadenze e i dati amministrativi, contrattuali e finanziari dei progetti * Preparare offerte, richieste di credito, contratti e ordini destinati a fornitori e mandatari * Effettuare un primo controllo amministrativo di contratti, ordini e fatture * Seguire i circuiti di approvazione dei documenti e accompagnare i partner esterni nelle loro procedure amministrative * Gestire e seguire le fatture dei fornitori così come la fatturazione mensile dei progetti * Preparare i conconti finali e accompagnare la chiusura amministrativa dei progetti * Gestire le forniture, il materiale e i software necessari al buon funzionamento del team ### Cosa portate con voi * CFC di impiegato/a di commercio o formazione giudicata equivalente * Prima esperienza di 1 a 2 anni in una funzione amministrativa, idealmente in un ambiente di gestione progetti * Una conoscenza del settore della costruzione costituisce un vantaggio * Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto. * Conoscenze di base dell'tedesco desiderate. Conoscenze in inglese costituiscono un vantaggio * Ottima padronanza dell'ambiente Microsoft Office, in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook * La conoscenza di SAP, InvoiceR, CAFM Archibus o Messerli costituisce un grande vantaggio * Disinvoltura con gli ambienti di lavoro a distanza, in particolare Citrix, apprezzata * Eccellenti capacità organizzative e attitudine a gestire simultaneamente più compiti * Senso delle priorità, affidabilità e precisione nell'esecuzione delle attività amministrative * Approccio proattivo, capacità di anticipazione e spirito di iniziativa * Autonomia nel lavoro, pur apprezzando la collaborazione in team * Comunicazione disinvolta, senso del servizio e facilità nelle interazioni con diversi interlocutori * Flessibilità e capacità di mantenere una buona visione d'insieme in periodi di forte attività * Forte interesse per le attività di inserimento dati e per i compiti ripetitivi, di controllo e di monitoraggio che richiedono precisione, costanza e concentrazione * Disponibilità a farsi carico occasionalmente di compiti vari che superano l'ambito amministrativo abituale ### Pronti per noi? Noi lo siamo per voi. Presso ISS Suisse, ci assicuriamo ogni giorno il buon funzionamento e il comfort di uffici, laboratori, aeroporti, siti di produzione, stazioni, scuole e ospedali. Le nostre oltre 14'000 collaboratrici e collaboratori creano, in tutta la Svizzera, spazi di vita in cui più di un milione di persone si sente bene e può prosperare quotidianamente. ISS è sinonimo di innovazione, qualità del servizio e vicinanza alla clientela. Leader nel nostro mercato, offriamo impieghi stabili, prospettive di sviluppo variegate e una cultura aziendale basata sulla stima, la sicurezza sul lavoro e la responsabilità - concretizzata da cinque programmi dedicati, più di 200 formazioni e perfezionamenti, così come dall'uso sistematico di prodotti e soluzioni sostenibili. [À propos de nous](< >) [Témoignages de collaborateurs](< >) ### Il vostro contatto Thomas Contenta Talent Acquisition Manager [Postulez maintenant](< >) jpid4482323jm jpit1044jm jpiy26jm