Secrétaire du responsable de l’unité de médecine de la reproduction et d’endocrinologie gynécologique - 80%

Ref 2583561 | Date: 7 Oct 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Con più di 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando [qui](< >). La posizione è rattachée al [Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent](< >) che ha la missione di offrire cure di qualità e adattate ai bisogni delle donne in ogni fase della loro vita, e ai problemi di salute con cui si confrontano i neonati, i bambini e le adolescenti e gli adolescenti dalla nascita fino ai 16 anni. Opera allo sviluppo di prestazioni all'avanguardia e di poli di competenza specialistica. Il Service de gynécologie conta numerose specializzazioni nei campi chirurgico e medico. Il servizio ospita anche il Centre du sein dove un team multidisciplinare assicura un follow-up personalizzato alle donne. Le Unità di perinéologie e di medicina della riproduzione ed endocrinologia ginecologica o ancora le consulenze intorno all'ovaio o all'endometriosi fanno parte del dominio della ginecologia. Secrétaire du responsable de l'unité de médecine de la reproduction et d'endocrinologie gynécologique (UMREG) - 80% Rattachée o rattaché al responsabile dell'Unité de médecine de la reproduction et d'endocrinologie gynécologique (UMREG), assicurerete un ruolo centrale nel funzionamento amministrativo e organizzativo della segreteria. Vera interfaccia tra pazienti e paziente, professionisti e professioniste della sanità e partner esterni, medici di città, laboratori, contribuirete alla fluidità e qualità del percorso di cura, così come al buon svolgimento delle attività. Grazie al vostro senso dell'organizzazione, alla vostra precisione e alla vostra polivalenza, assicurerete un supporto amministrativo di alto livello, parteciperete alla coordinazione delle attività cliniche e al supporto dell'unità in relazione a progetti e formazioni accademiche. Assicurerete l'accoglienza e l'orientamento di pazienti e paziente e di professionisti e professioniste della sanità, la gestione degli appuntamenti e delle agende mediche, nonché il follow-up amministrativo delle cartelle dei pazienti. Contribuirete alla coordinazione del percorso di cura assicurando il collegamento con i diversi operatori e operatrici. Assicurerete la segreteria medica dell'unità, la gestione e la trasmissione delle informazioni mediche così come il follow-up amministrativo delle attività cliniche. Collaborerete strettamente con i team medici, infermieristici e i partner di cura al fine di garantire la fluidità del percorso del paziente. Fornirai un supporto amministrativo alla medico responsabile dell'unità coordinando agende, riunioni, formazioni ed eventi professionali. Preparerete i documenti necessari a queste attività e contribuirete all'organizzazione e al follow-up amministrativo di diversi progetti dell'unità. Contribuirete al follow-up amministrativo per le risorse umane, delle attività finanziarie e delle procedure istituzionali dell'unità. Assicurerete il follow-up di diversi dossier trasversali e veglierete al rispetto delle scadenze amministrative. Contribuirete alla circolazione dell'informazione, all'aggiornamento dei supporti di comunicazione e al miglioramento continuo dei processi amministrativi. Partecipate inoltre a progetti istituzionali e fornite un supporto puntuale alle segreterie partner secondo le necessità. Qualifications Avete un titolo di formazione commerciale o amministrativa, tipo maturità, CFC e una formazione amministrativa superiore di tipo brevetto federale di assistente di direzione, o una formazione giudicata equivalente. Giustificate un'esperienza confermata di almeno cinque anni in una funzione simile, idealmente nel settore medico, ospedaliero. Poiché la clientela è residente e internazionale, avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. Possedete anche ottime conoscenze scritte e orali dell'inglese e la conoscenza di una terza lingua sono forti vantaggi aggiuntivi. Possedete la certificazione ECDL Advanced su Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/ou Web. La padronanza dei software interni agli HUG (VRH, DPA, DPI, OPALE, GRECO e Winscribe) è un serio vantaggio. In un ambiente molto dinamico, sapete gestire le priorità, siete riconosciute o riconosciuti per il vostro senso dell'organizzazione e per la vostra precisione nell'esecuzione dei compiti. Sapete gestire informazioni riservate e coordinare meticolosamente le attività amministrative dell'unità sapendo dare priorità. Impegnati ed entusiasti, contribuite a un'atmosfera positiva con la clientela, i vostri colleghi e i partner. Informations supplémentaires * Entrée en fonction: * Nombre de postes: 1 * Taux d'activité: 80%, presenza dal lunedì al venerdì * Classe de fonction:12 * Contrat:CDD di 12 mesi, rinnovabile * Délai de candidature : * Demande de renseignements :Mme , cheffedes secrétariats de la Maternité,[Écrire un email](< >) * Demande de cahier des charges : M. C. Clerc, RH adjoint,[Écrire un email](< >) Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jpidf6348ffjm jpit1041jm j