Responsabile dei servizi generali (h/f/i) 80-100%

Nell'ambito della nostra nuova organizzazione interna, creiamo una nuova posizione di Responsabile dei servizi generali (h/f/i) 80-100%.

Profilo:

• Esperienza confermata nella coordinazione di servizi generali, infrastrutture o prestazioni tecniche
• Leadership di prossimità, facilità di relazione e capacità di fare squadra
• Disposizione nella coordinazione di team e fornitori esterni
• Buone conoscenze delle esigenze legate alla sicurezza degli edifici e alla prevenzione dei rischi
• Capacità di pianificare, dare priorità e coordinare attività varie, assicurandone il seguito fino alla realizzazione
• Autonomia, rigore, senso di responsabilità e capacità di prendere iniziative e proporre soluzioni pragmatiche
• Buona padronanza degli strumenti informatici usuali
• Ottime conoscenze della lingua francese orale e scritta
• Buone conoscenze della lingua tedesca orale e scritta

Compiti:

• Infrastrutture: gestire l'entretien e la manutenzione degli edifici, degli impianti, delle attrezzature e dell'arredamento, assicurare il seguito dei fornitori e dei contratti e partecipare ai progetti di investimento, di ristrutturazione e di allestimento
• Sicurezza: vigilare sul rispetto delle norme di sicurezza, di protezione antincendio, di igiene e di ambiente, assicurare il seguito delle misure di prevenzione e dei controlli periodici così come del sistema di allarme
• Dispositivi di sicurezza: assicurare l'aggiornamento dei piani di emergenza e di evacuazione, organizzare le esercitazioni e le azioni di sensibilizzazione e vigilare sul corretto funzionamento dei sistemi di sicurezza e di comunicazione
• Servizi generali: gestione, sostegno e supplenza della conciergerie, delle infrastrutture e dei trasporti. Supervisione delle attività di cucina e lavanderia. Prioritizzazione degli interventi
• Prestazioni tecniche e logistiche: assicurare il seguito operativo della telefonia, dei sistemi IT e allarmi e del parco veicoli in collegamento con i fornitori interessati. Gestire gli acquisti, i fornitori e le necessità materiali di tutti i nostri siti
• Miglioramento continuo: identificare i bisogni, proporre soluzioni adatte e favorire la collaborazione tra i servizi generali e i diversi settori dell'istituzione
• Comunicazione e informazione alla gerarchia

Vi offriamo:

• Un'attività varia e arricchente all'interno di un'istituzione in piena evoluzione, con opportunità di formazione continua e di sviluppo professionale
• Un ambiente professionale portatore di senso, centrato sull'accompagnamento delle persone in situazione di handicap
• La possibilità di contribuire attivamente all'evoluzione delle infrastrutture e delle prestazioni di supporto
• Una collaborazione stretta con i diversi settori e la direzione
• Condizioni di lavoro attraenti legate alla CCT-Infri all'interno di un'istituzione dinamica