Assistente di progetto e Office Manager a Lausanne (60%-80%)

Ti piacciono i compiti versatili e ti piace lavorare in team? Allora sei nel posto giusto!

Cosa farai

In qualità di assistente di progetto e Office Manager, supporterai in tandem con una collega i nostri Project Leader presso la sede di Lausanne nella gestione finanziaria dei loro progetti, nell'elaborazione delle offerte e ti assicurerai un flusso fluido dell'amministrazione dei progetti. Creerai autonomamente fatture di progetto, monitorerai i budget e ti occuperai della gestione dei debiti oltre che del monitoraggio degli incassi. Inoltre, manterrai i dati anagrafici dei progetti nel nostro sistema ERP (Business Central 365) e supporterai la creazione di analisi e compiti di controlling.

Oltre ai servizi specifici del settore di natura amministrativa e organizzativa, sarai responsabile anche dei compiti relativi alla sede nell'ambito degli spazi d'ufficio e dell'appartamento aziendale in loco. In questa funzione assumerai un ruolo rappresentativo e sarai il primo punto di contatto per i nostri ospiti e clienti in loco. Allo stesso tempo, sarai un anello di congiunzione centrale con i Project Services Teams e il Corporate Center nella Svizzera tedesca e assumerai la sostituzione per le vacanze della tua collega.

Cosa porti con te

Sei una personalità comunicativa, orientata al team e al servizio, che mostra iniziativa propria, è affidabile e flessibile. In un ambiente dinamico mantieni la visione d'insieme e sei in grado di gestire più progetti contemporaneamente. Possiedi un aspetto sicuro e professionale e provi piacere nel rappresentare in modo decoroso la nostra sede. Allo stesso tempo, sei saldamente radicato nella Romandie e comunichi con sicurezza in lingua scritta e parlata sia in francese che in tedesco. Il francese come lingua madre è un vantaggio. Inoltre, possiedi una formazione commerciale e porti esperienza professionale nell'amministrazione e nella contabilità di progetto.

Cosa puoi aspettarti

Ti aspetta un'attività versatile e responsabile con possibilità di configurazione e spazio per le tue iniziative personali. Supportiamo il tuo sviluppo professionale con la nostra Academy interna, con contributi di sostegno per la formazione continua esterna o attraverso sparring partner interni.

Molti di noi hanno una famiglia, coltivano hobby che richiedono molto tempo o seguono i propri concetti di vita. Anche se apprezziamo molto il contatto in ufficio, i bisogni individuali possono essere ben conciliati grazie al lavoro part-time e al nostro orario di lavoro annuale. Ti presenteremo inoltre volentieri diversi benefit come la partecipazione agli abbonamenti dei trasporti pubblici, ecc.

Cosa ci distingue

La nostra cultura aziendale è caratterizzata da una collaborazione aperta e collegiale attraverso tutti i livelli di esperienza e le discipline. Da noi, professionisti giovani ed esperti si incontrano allo stesso livello, e puntiamo sul rispetto reciproco e su un'atmosfera semplice e priva di prestigio. Come team lavoriamo insieme a progetti ambiziosi e innovativi e diamo grande valore al fatto che ognuno possa sentirsi a proprio agio e possa sviluppare tutto il proprio potenziale.

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