Sachbearbeiter/-in Administration bei der Einwohnerkontrolle (m/w)

Sachbearbeiter/-in Administration bei der Einwohnerkontrolle (m/w)

Per rafforzare il nostro controllo degli abitanti cerchiamo una Sachbearbeiterin o un Sachbearbeiter Administration (100 %). La persona elabora tutte le domande e i dossier relativi al controllo degli abitanti con l'obiettivo di fornire alle autorità e alle amministrazioni pubbliche le informazioni di base necessarie sulle persone domiciliate o presenti, anche per scopi statistici. Svolge compiti amministrativi con diverso grado di responsabilità e autonomia.

I Suoi compiti principali

• Si occupa dell'accoglienza allo sportello
• Elabora la posta e redige la corrispondenza nell'ambito delle proprie mansioni, anche su incarico del superiore
• Effettua tutte le mutazioni (traslochi in entrata, traslochi in uscita, matrimoni, nascite, divorzi, cambi di indirizzo, ecc.)
• Mantiene tutti i documenti e i dossier del controllo degli abitanti e degli stranieri aggiornati
• Elabora richieste di informazioni, consulenze e varie informazioni nel rispetto della legge sulla protezione dei dati
• Gestisce i permessi di soggiorno, il loro rinnovo, nonché i certificati di domicilio o di soggiorno
• È l'interlocutore per la polizia degli stranieri
• Registra i dati statistici per il BFS e l'Amt für Bevölkerung und Migration (BMA)
• Registra tutte le informazioni necessarie per l'aggiornamento del registro degli edifici e delle abitazioni (GWR)
• Gestisce il registro dei cani, inclusa la piattaforma «Amicus»
• Gestisce il registro elettorale
• Organizza l'intero svolgimento delle votazioni e delle elezioni (federali, cantonali e comunali)
• Fornisce prestazioni su incarico in modo autonomo e prende decisioni in processi standardizzati nell'ambito della propria attività
• Analizza le richieste e sottopone proposte di soluzione al superiore diretto
• Partecipa alle riunioni, conduce e redige i verbali su incarico del superiore
• Supporta, se necessario, gli altri uffici
• Collabora alla gestione del sito web del comune
• Si occupa della gestione amministrativa dei cimiteri
• Si occupa della gestione amministrativa del gruppo di gioco del comune
• Si occupa della gestione amministrativa delle pulizie estive del circolo scolastico Courtepin
• Si occupa della direzione e dell'accompagnamento degli apprendisti Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Svolge tutti i compiti non descritti in questo profilo di mansioni che siano necessari per le esigenze dell'ufficio

Il Suo profilo

• Formazione in amministrazione o commercio a livello EFZ (o formazione riconosciuta come equivalente)
• Corso di formazione professionale o certificato di formatore professionale
• Esperienza in un controllo degli abitanti
• Conoscenza di due lingue ufficiali (francese, tedesco) con buona capacità di espressione scritta in una delle due lingue
• Padronanza dei programmi Microsoft Office
• Conoscenze di Citizen sono un vantaggio
• Concienzioso e discreto
• Capacità di lavorare in modo autonomo e in team
• Disponibilità e flessibilità negli orari di lavoro (inclusi i giorni di votazione)
• Senso di responsabilità

Offriamo

Un'attività variegata in un ambiente di lavoro dinamico che promuove l'autonomia e la collaborazione. Opportunità di formazione continua. Condizioni di lavoro attraenti secondo le disposizioni vigenti.

Inizio del posto di lavoro: 1. gennaio 2027

Interessato? Siamo lieti di ricevere la Sua candidatura e di poterLa accogliere nel nostro team!

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