Events Coordinator

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Events Coordinator --- Events Coordinator ================== Fondata nel 1927, SICPA è un'azienda tecnologica privata svizzera che contribuisce a una governance efficace e alla prosperità sostenibile delle nazioni. SICPA svolge un ruolo essenziale nella preservazione della sovranità degli Stati consentendo loro di proteggere i propri cittadini, i propri asset strategici e le proprie economie. Riconosciuta per la messa in sicurezza della maggior parte delle banconote nel mondo, l'azienda è presente nei cinque continenti. Oggi, la sua piattaforma dedicata alla sovranità offre soluzioni integrate volte a garantire la mobilitazione delle entrate pubbliche, la gestione delle risorse naturali, la protezione della salute, l'autenticazione dei marchi, nonché la sovranità digitale e i servizi pubblici sicuri. Ruolo * Pianificare, coordinare ed eseguire gli eventi interni ed esterni end-to-end, dalla fase di preparazione al bilancio post-evento. * Gestire le liste degli invitati, gli inviti, le conferme di partecipazione, i solleciti e il monitoraggio delle iscrizioni. * Preparare e diffondere le comunicazioni relative agli eventi in coordinamento con le diverse parti interessate. * Organizzare tutti gli aspetti logistici legati agli eventi: prenotazione delle sale, ristorazione, alloggio, trasporto, materiale audiovisivo, segnaletica e supporti per eventi. * Assicurare una presenza operativa sul posto e coordinare il corretto svolgimento degli eventi il giorno J. * Collaborare strettamente con i team interni al fine di garantire la coerenza dei contenuti e dei messaggi trasmessi durante gli eventi. * Supervisionare le agenzie di eventi, i fornitori e i prestatori di servizi e garantire la qualità delle prestazioni fornite. * Sviluppare e mantenere le relazioni con hotel, centri congressi e altri luoghi di accoglienza. * Gestire i contratti, gli ordini, i buoni d'ordine, le fatture e altri documenti amministrativi legati agli eventi. * Assicurare il monitoraggio del budget dei progetti di eventi e la gestione delle spese tramite SAP, nel rispetto delle procedure interne. * Identificare in modo proattivo i rischi e le problematiche operative, proporre soluzioni e garantire un reporting regolare sull'avanzamento dei progetti. * Partecipare alla valutazione degli eventi e all'attuazione di azioni di miglioramento continuo. * Assicurare la sostituzione del Responsabile Protocol & Events in sua assenza e garantire la continuità delle attività afferenti al suo perimetro. Profilo * Formazione superiore in ambito eventi, comunicazione, marketing, alberghiero o campo equivalente. * Esperienza confermata nel coordinamento e nell'organizzazione di eventi aziendali. * Eccellenti capacità organizzative e di gestione simultanea di più progetti. * Approccio molto operativo, pragmatico e orientato alle soluzioni. * Esperienza nella gestione di fornitori, agenzie e partner esterni. * Buona padronanza del monitoraggio del budget e dei processi amministrativi. * La conoscenza di SAP o di un altro ERP costituisce un vantaggio. * Eccellenti competenze relazionali e di comunicazione. * Capacità di lavorare in modo autonomo pur collaborando efficacemente con team multidisciplinari e internazionali. * Disponibilità per trasferte occasionali e per intervenire durante eventi al di fuori degli orari abituali se necessario. * Padronanza del francese e dell'inglese, qualsiasi altra lingua costituisce un vantaggio. Perché unirsi a noi? * Unisciti a un leader mondiale delle tecnologie di fiducia e contribuisci a una missione ricca di significato. * Evolvi nel cuore strategico di un'azienda finanziariamente solida e risolutamente orientata all'innovazione. * Collabora con esperti di alto livello e partecipa a progetti internazionali ad alto impatto. * Lavora in un ambiente multiculturale, basato sull'integrità, dove l'autonomia, l'iniziativa e il senso di responsabilità sono pienamente incoraggiati. SICPA SA * SICPA SA Avenue de Florissant 41 1008 Prilly * [ ](< >) jpide898961jm jpit1145jm jpiy26jm