Ausländisches Diplom in der Schweiz: wer es anerkennt

Vor dem ersten Schritt

Eine Anerkennung brauchen Sie nur, wenn Ihr Beruf in der Schweiz reglementiert ist: Ärztin, Pflegefachmann, Lehrerin an einer öffentlichen Schule oder Architekt in Genf und im Kanton Waadt zum Beispiel. In allen anderen Berufen arbeiten Sie mit Ihrem französischen Diplom, so wie es ist. Das Portal anerkennung.swiss zeigt Ihnen mit einer Suche, welcher Fall auf Sie zutrifft und welche Stelle entscheidet.

Diese Frage stellen Neuankömmlinge zu spät oder bei der falschen Stelle. Ein Franzose mit einem Brevet professionnel im Restaurantfach beantragte gleich zweimal bei der Bundesverwaltung die Einstufung seines Diploms, 2012 und 2023, und focht die Antwort dann bis vor das Bundesverwaltungsgericht an. Er verlor, zahlte 1’000 Franken Gerichtskosten, und das Urteil hält nebenbei fest, dass er für die Arbeit im Service gar kein Papier gebraucht hätte (BVGer, Urteil B-442/2024, auf Französisch). Dieser Ratgeber erspart Ihnen den Umweg: zuerst klären, ob Sie überhaupt betroffen sind, dann, an wen Sie schreiben, und schliesslich, was es kostet, wie lange es dauert und was Sie in der Zwischenzeit tun können.

Ist Ihr Beruf in der Schweiz reglementiert?

Ein Beruf ist reglementiert, wenn das Gesetz für seine Ausübung eine bestimmte Ausbildung verlangt: Ohne das geforderte Diplom oder dessen Anerkennung dürfen Sie ihn nicht ausüben. Das SBFI, das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation, sagt es in seiner Notiz zum Architektenberuf deutlich: Wer mit ausländischen Qualifikationen eine andere Tätigkeit ausüben will, kann «dies frei tun, ohne ihre Qualifikationen anerkennen zu lassen», und ob man eine Stelle findet, entscheidet der Arbeitsmarkt.

Die Liste ist kürzer, als man denkt. Darauf stehen die Gesundheitsberufe, der Unterricht an öffentlichen Schulen, ein Teil des Baugewerbes (Elektroinstallation, Brandschutz, Geometer, Kranführer), die private Sicherheit, Skilehrer oder Wanderleiterinnen. Das SBFI veröffentlicht für jeden Bereich ein Merkblatt. Ein Kellner, eine Verkäuferin oder ein Entwickler brauchen in der Regel nichts: Das französische Diplom genügt, und der Arbeitgeber urteilt selbst.

Die Falle: Die Regel kann vom Bund oder vom Kanton kommen. Die Architektur ist das beste Beispiel. Kein Bundesgesetz regelt sie, aber sieben Kantone tun es: Genf, Waadt, Freiburg, Neuenburg, Tessin, Luzern und Wallis. In Genf muss man im Verzeichnis der mandataires professionnellement qualifiés (MPQ) eingetragen sein, um ein Baugesuch zu unterzeichnen. Im Kanton Waadt braucht es den Eintrag im REG, dem Schweizer Berufsregister für Ingenieurwesen und Architektur, und drei Jahre Berufserfahrung. In Zürich oder Basel arbeitet ein französischer Architekt mit seinem Diplom, ohne jedes Verfahren.

Der erste Schritt ist darum immer derselbe: Suchen Sie Ihren Beruf auf anerkennung.swiss, dem Portal des SBFI. Es zeigt, ob eine Anerkennung nötig ist und wer sie ausstellt. Ist Ihr Beruf dort nicht als reglementiert aufgeführt, können Sie für das Recht auf Berufsausübung hier aufhören und den Rest nur lesen, wenn ein Arbeitgeber wissen will, wo Ihr Diplom einzuordnen ist.

Wer entscheidet: fünf Stellen, je nach Diplom

Eine zentrale Anlaufstelle gibt es nicht. Der Kanton Genf fasst die Aufteilung in seiner Schritt-für-Schritt-Anleitung (auf Französisch) zusammen, und jede Stelle hat ihr eigenes Verfahren.

Ihr Diplom	Wer entscheidet	Was Sie erhalten
Berufsbildung (CAP, BEP, BP, Bac pro)	SBFI	Anerkennung oder Niveaubestätigung
Pflege, Physiotherapie, Hebamme, Ergotherapie, Rettungssanität	Schweizerisches Rotes Kreuz (SRK)	Anerkennung, dann Registereintrag
Arzt, Zahnärztin, Apotheker, Tierärztin, Chiropraktor	BAG, Kommission MEBEKO	Anerkennung, dann Eintrag im MedReg
Lehrperson, Logopädie, Psychomotorik	EDK	Anerkennung des Lehrdiploms
Hochschuldiplom für einen freien Beruf	Swiss ENIC (swissuniversities)	Unverbindliche Bewertung des Niveaus

Das SBFI behandelt auch Hochschuldiplome, wenn der angestrebte Beruf reglementiert ist, etwa in der Architektur. Das Schweizerische Rote Kreuz ist trotz seines Namens die zuständige Behörde für rund zwanzig nicht universitäre Gesundheitsberufe. Und bei einigen Berufen anerkennt der Kanton selbst: Der Kanton Wallis nennt Hotel- und Restaurantfachleute, Forstwarte und Baumaschinisten.

Haben Sie die richtige Tür gefunden, bleibt die Frage, welches Papier Sie verlangen. Es gibt zwei, und sie haben ganz unterschiedlichen Wert.

Anerkennung oder Niveaubestätigung: zwei verschiedene Papiere

Die Anerkennung gibt Ihnen das Recht, einen reglementierten Beruf auszuüben; die Niveaubestätigung ordnet Ihr Diplom ins Schweizer System ein, mehr erlaubt sie Ihnen nicht. Die FAQ des SBFI ist genau: Die Niveaubestätigung nennt Stufe und Dauer Ihrer Ausbildung, ohne den Inhalt zu berücksichtigen und ohne Bezug auf ein bestimmtes Schweizer Diplom. Die Anerkennung dagegen bescheinigt, dass Ihr Abschluss einer bestimmten Schweizer Qualifikation gleichwertig ist.

Die Kriterien stehen in der Berufsbildungsverordnung (BBV, Art. 69a und 69b). Für eine Niveaubestätigung genügt es, dass Stufe und Dauer übereinstimmen. Für eine Anerkennung braucht es zusätzlich vergleichbare Inhalte und Praxis, erworben in der Ausbildung oder durch Berufserfahrung. In einem Merkblatt vom September 2026 für die Kommissionen der eidgenössischen Prüfungen erinnert das SBFI an die Grundregel: Eine zweijährige Ausbildung entspricht in der Regel einem eidgenössischen Berufsattest (EBA), eine drei- oder vierjährige einem eidgenössischen Fähigkeitszeugnis (EFZ).

Das Urteil vom Januar 2025 zeigt, was das für ein französisches Diplom heisst. Der Beschwerdeführer hatte ein CAP und ein BEP im Restaurantfach und danach ein Brevet professionnel, erworben im Jahr 2000. Das SBFI stufte dieses BP auf dem Niveau des EFZ ein. Er wollte das Niveau der Berufsmaturität oder sogar des eidgenössischen Fachausweises, mit dem Argument, das BP entspreche in Frankreich einem Bac pro. Das Gericht folgte dem SBFI: Das BP eröffnet keinen Zugang zu den Hochschulen, erreicht also nicht das Niveau der Berufsmaturität, und die zweijährige Ausbildung ist für einen höheren Titel zu kurz. Es fügt hinzu, dass CAP und BEP als zweijährige Ausbildungen dem Niveau EBA entsprechen. Beschwerde abgewiesen, Kosten von 1’000 Franken zu seinen Lasten.

Merken Sie sich zweierlei. Eine Niveaubestätigung hebt Sie keine Stufe höher, sie ordnet Sie ein; ist Ihr Beruf nicht reglementiert, dient sie nur dazu, einen Arbeitgeber zu beruhigen, der Ihr Diplom nicht kennt. Und für einen reglementierten Beruf braucht es die volle Anerkennung, die oft über die europäische Richtlinie läuft.

Das französische Diplom und die EU-Richtlinie

Als EU-Bürgerin oder EU-Bürger mit französischem Diplom profitieren Sie vom Freizügigkeitsabkommen, dessen Anhang III die EU-Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen in der Schweiz anwendbar macht. Das SBFI fasst die rechtlichen Grundlagen zusammen: Die Richtlinie garantiert die gegenseitige Anerkennung von Qualifikationen zwischen der EU und der Schweiz. Sie greift aber nur, wenn die Schweiz den Beruf reglementiert, und das Bundesverwaltungsgericht hält im erwähnten Urteil fest, dass ein in der Schweiz freier Beruf nicht unter das europäische Diplomrecht fällt.

Die Richtlinie stellt eine zweite Bedingung, die oft übersehen wird: Sie müssen in Frankreich voll qualifiziert sein. Die Notiz des SBFI zu den Architekten nennt den Fall: Ein französischer Architekt mit einem Master ohne die habilitation à la maîtrise d'œuvre en son nom propre (HMONP) kann seine Qualifikationen nicht anerkennen lassen, weil er in Frankreich nicht zur Berufsausübung berechtigt ist. Dieselbe Logik gilt für eine Pflegefachperson, die ihre Ausbildung nicht abgeschlossen hat: Das SBFI anerkennt nur abgeschlossene Ausbildungen, und der Kanton Genf hält fest, dass eine Ausbildung, die bloss mit einer Teilnahmebestätigung belegt ist, nicht anerkannt werden kann.

Für einige Berufe, darunter Architektinnen, Pflegefachleute für allgemeine Pflege, Hebammen und die Medizinalberufe, sieht die Richtlinie eine automatische Anerkennung der Diplome vor, die in ihren Anhängen aufgeführt sind, ohne Prüfung des Lehrplans. Einer Architektin in diesem Fall stellt das SBFI laut seiner Notiz von 2023 im Schnitt innert zwei bis drei Wochen ein Schreiben aus, mit dem sie sich in die kantonalen Register eintragen kann. In den übrigen Fällen vergleicht die Behörde die Ausbildungen und kann eine Ausgleichsmassnahme verlangen: eine Eignungsprüfung von einigen Stunden bis zu ein oder zwei Tagen oder einen Anpassungslehrgang von einigen Monaten bis zu ein oder zwei Jahren, für den Sie die Stelle selbst finden müssen. Die FAQ des SBFI hält fest, dass es dafür keine gesetzliche Frist gibt, rät aber, nicht zu warten, denn die Schweizer Referenzausbildung kann sich in der Zwischenzeit ändern.

Bleiben Sie in Frankreich niedergelassen und erbringen in der Schweiz nur Dienstleistungen, höchstens 90 effektive Arbeitstage pro Kalenderjahr, brauchen Sie keine volle Anerkennung. Bei einem reglementierten Beruf melden Sie Ihre Qualifikationen dem SBFI, bevor Sie beginnen; bei den Medizinalberufen verlangt das BAG die Meldung mindestens 30 Tage im Voraus. Die Arbeitstage selbst melden Sie auf easygov.swiss, auch bei einem freien Beruf. Wer als Grenzgängerin oder Grenzgänger bei einer Schweizer Firma angestellt ist, fällt nicht darunter: Hier gilt das ordentliche Verfahren, mit Ausweis G.

Bleibt die Frage, die oft über einen Umzug entscheidet: wie lange und wie teuer.

Dauer und Gebühren, Stelle für Stelle

Rechnen Sie mit 0 bis gut 1’000 Franken und mit einigen Wochen bis zehn Monaten, je nach Stelle und Art des Entscheids, ohne Ausgleichsmassnahmen. Keine bietet ein Expressverfahren an.

Beim SBFI kostet eine Niveaubestätigung 350 Franken und eine Anerkennung 550 Franken. Das Gesuch stellen Sie online im Portal des SBFI, das Ihnen innert vier Wochen schreibt, wie es weitergeht. Die Bearbeitung dauert bei den reglementierten Berufen, die Vorrang haben, im Schnitt 4 Monate, bei einer Niveaubestätigung bis zu 10 Monate. Bezahlt wird mit einer einzigen Überweisung, in Schweizer Franken und nicht in Euro, Bankgebühren zu Ihren Lasten. Die Prüfung beginnt erst, wenn das Dossier vollständig und bezahlt ist, und das SBFI bittet, nicht nachzufragen: Jede E-Mail bremst alle.

Beim Schweizerischen Roten Kreuz beginnt alles mit einem kostenlosen und obligatorischen PreCheck, mit Antwort innert höchstens vier Wochen. Das eigentliche Gesuch führt höchstens vier Monate nach dem vollständigen Dossier zu einem ersten Entscheid. Es kostet 550 Franken für ein Pflege- oder Hebammendiplom, das in Anhang V der Richtlinie steht, 930 Franken ohne Ausgleichsmassnahmen und 1’000 Franken mit. Je nach Beruf kommen 130 Franken für die Eintragung ins nationale Register dazu.

Beim BAG verlangt die Medizinalberufekommission (MEBEKO) 800 bis 1’000 Franken für eine direkte Anerkennung. Das Dossier geht nur per Post und in einer einzigen Sendung ein, mit beglaubigten Kopien, denn nichts wird zurückgeschickt. Das Amt nennt rund drei Monate Bearbeitungszeit, in seiner FAQ bis zu sechs.

Bei Swiss ENIC ist die Bewertung eines Hochschuldiploms kostenlos und dauert rund drei Monate, wird aber nur unter vier Bedingungen ausgestellt: Sie wollen in der Schweiz arbeiten, Sie haben sich in den letzten drei Monaten auf Schweizer Stellen beworben, ein Arbeitgeber verlangt sie ausdrücklich, und der angestrebte Beruf ist nicht reglementiert. Auf Ihren Titel hat sie keinerlei rechtliche Wirkung.

Lehrpersonen: zuerst die EDK, dann die Bewerbung

Wer an einer öffentlichen Schule unterrichten will, braucht die Anerkennung seines Lehrdiploms durch die EDK, die Schweizerische Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektoren, die ihr Verfahren und eine FAQ zu ausländischen Diplomen auf ihrer Website veröffentlicht. Der Kanton Waadt verlangt, dass die Bestätigung der EDK der Bewerbung beiliegt, wenn Sie an einem Gymnasium oder einer Berufsfachschule unterrichten wollen, und Genf verlangt dieselbe Anerkennung für seine öffentliche Schule (beide Seiten auf Französisch). Stellen Sie das Gesuch also vor der Bewerbungsphase, nicht danach.

Gesundheit: zusätzlich die Bewilligung des Kantons

Im Gesundheitswesen genügt die Anerkennung des Bundes nicht: Danach erteilt Ihnen der Kanton eine Berufsausübungsbewilligung. In Genf kostet sie 900 Franken für Ärztinnen, Zahnärzte, Tierärztinnen, Chiropraktoren oder Apothekerinnen, die in eigener fachlicher Verantwortung arbeiten, und 500 Franken für die übrigen Berufe. Beizulegen sind ein Strafregisterauszug und ein ärztliches Zeugnis, beide nicht älter als drei Monate. Dazu ein Sprachzertifikat, von Ausnahmen abgesehen.

Die Sprache: Niveau B2, das Sie vielleicht schon nachgewiesen haben

Für die Gesundheitsberufe gilt das Niveau B2 in der Sprache, in der Sie arbeiten werden. Für eine Französin, die sich in der Westschweiz niederlässt, ist das meist eine Formalität, aber Sie müssen wissen, wie Sie es belegen.

Genf befreit Personen mit Muttersprache Französisch oder einer Ausbildung auf Französisch vom Zertifikat. Der Kanton Waadt geht anders vor: Seine Seite zum Sprachniveau (auf Französisch) verlangt B2 für alle Berufe und C1 für Ärztinnen und Ärzte, die über die Grundversicherung abrechnen. Für B2 akzeptiert sie drei Nachweise: eine Weiterbildung, die überwiegend auf Französisch stattfand, drei Jahre Berufserfahrung auf Französisch in den letzten zehn Jahren oder ein DELF B2, das nicht älter als sechs Jahre ist. Bestätigungen von Sprachschulen und der TCF zählen nicht. Eine Pflegefachfrau, die drei Jahre in Lyon oder Annecy gearbeitet hat, erfüllt die Bedingung also schon mit ihrer Berufserfahrung.

Für den Eintrag ins Medizinalberuferegister des Bundes (MedReg) akzeptiert das BAG Nachweise derselben Art: ein Zertifikat, das nicht älter als sechs Jahre ist, ein in dieser Sprache erworbenes Diplom oder drei Jahre Berufserfahrung in den letzten zehn Jahren. Das SBFI verlangt ein Sprachzertifikat nur im Einzelfall und nennt unter den akzeptierten Nachweisen DELF, DALF, TELC français B2 und das Zertifikat der Genfer Handelskammer (Chambre de commerce, d'industrie et des services de Genève). An der Sprache scheitert ein französisches Dossier selten; viel öfter an fehlenden Unterlagen.

Das Dossier: was Sie einreichen müssen

Das SBFI und der Kanton Genf beschreiben dasselbe Grunddossier aus drei Teilen: ein Ausweis, das Diplom in der Originalsprache und, wenn es weder auf Französisch noch auf Deutsch, Italienisch oder Englisch ist, eine offizielle Übersetzung. Ein französisches Diplom muss also nicht übersetzt werden. Der Rest hängt von der Stelle ab:

• Beglaubigte Kopien: ein Rathaus (in Frankreich die mairie) oder Ihre Wohngemeinde in der Schweiz (ausser in den Kantonen Waadt, Genf und Tessin), eine Botschaft, ein Konsulat, eine Anwältin oder ein Notar. Beglaubigt wird die Kopie des Originaldiploms, nicht die der Übersetzung.
• Lehrplan und Nachweise der Berufserfahrung: Das SBFI kann die Liste der besuchten Kurse verlangen und ein Dokument des Arbeitgebers, das Ihre Funktion, Ihre Aufgaben, Ihr Pensum und die Dauer der Anstellung beschreibt.
• Bescheinigung der Berufsberechtigung im Gesundheitswesen: Das SRK verlangt eine Bescheinigung der Behörde des letzten Landes, in dem Sie gearbeitet haben, Certificate of Current Professional Status oder Letter of Good Standing, die beim Einreichen nicht älter als drei Monate ist. In Frankreich müssen Sie sie selbst anfordern.

Gut zu wissen ist auch, was nie anerkannt wird, damit Sie nicht umsonst bezahlen: Schulabschlusszeugnisse, das allgemeine Baccalauréat, Weiterbildungen (CAS, DAS, MAS), eine nicht abgeschlossene Ausbildung und ein Diplom einer Privatschule, das der französische Staat nicht anerkennt oder das keine offizielle Stelle akkreditiert hat.

Während Sie auf den Entscheid warten

Was Sie tun können, hängt von einer einzigen Sache ab: dem Status Ihres Berufs.

Freier Beruf: bewerben Sie sich sofort

Ist Ihr Beruf nicht reglementiert, müssen Sie auf nichts warten. Die Niveaubestätigung können Sie später nachreichen, oder Sie schlagen dem Arbeitgeber vor, die Bewertung von Swiss ENIC zu verlangen. Nennen Sie im Bewerbungsschreiben das französische Diplom so, wie es auf dem Papier steht, und sagen Sie in einem Satz, was es abdeckt; unser Artikel zum Motivationsschreiben zeigt, wie.

Reglementierter Beruf: was offen bleibt

Ist Ihr Beruf reglementiert, gilt eine strenge Regel. Das BAG schreibt es für Ärztinnen und Ärzte unmissverständlich: keine Berufsausübung vor dem Abschluss des Verfahrens und dem Eintrag im MedReg. Verschlossen ist Ihnen aber nur die reglementierte Tätigkeit. Grundsätzlich kann eine Pflegefachfrau in der Zwischenzeit also eine Stelle annehmen, die den Titel nicht verlangt, und ein Architekt kann in einem Büro arbeiten, ohne die Baugesuche selbst zu unterzeichnen. Die Waadt kennt zudem eine Ausnahme bei der Sprache: Wer in einer stationären Pflege- oder Betreuungseinrichtung angestellt ist, kann eine provisorische Bewilligung für 12 Monate erhalten, sofern das DELF B2 vor deren Ablauf vorliegt, ohne Möglichkeit der Verlängerung.

Zum Zeitplan: Sie können das Gesuch von Frankreich aus stellen, denn das SBFI nimmt Gesuche aus dem Ausland an, wenn Sie das Recht haben, sich in der Schweiz niederzulassen. Starten Sie das Verfahren also am besten vor dem Umzug.

Und wenn keine Anerkennung möglich ist, gibt es andere Wege. Das REG bietet Architektinnen und Ingenieuren ohne anerkanntes Diplom nach mehreren Jahren Praxis eigene Prüfungen an. Für einen Beruf der beruflichen Grundbildung kann eine erfahrene erwachsene Person direkt das EFZ anstreben, ein Weg, den unser Artikel zur Umschulung beschreibt. Halten Sie einen Entscheid für falsch, finden Sie darin die Rechtsmittelbelehrung; das Urteil zum Brevet professionnel zeigt, was eine verlorene Beschwerde kostet.

So fangen Sie an

Suchen Sie zuerst Ihren Beruf auf anerkennung.swiss und prüfen Sie dann, ob Sie in Frankreich voll qualifiziert sind, mit dem Abschlussdiplom und nicht bloss einer Teilnahmebestätigung. Ist der Beruf frei, bewerben Sie sich und sparen die 350 Franken. Ist er reglementiert, starten Sie die Vorprüfung ohne Zögern (der PreCheck des SRK verlangt die Bescheinigung der Berufsberechtigung noch nicht), lassen Sie beglaubigte Kopien vor dem Umzug anfertigen, solange das Rathaus noch um die Ecke ist, und fordern Sie die Bescheinigung der Berufsberechtigung bei den französischen Behörden erst beim Einreichen an, da sie nicht älter als drei Monate sein darf. Für einen Gesundheitsberuf oder einen Beruf beim SBFI planen Sie danach vier bis sechs Monate zwischen vollständigem Dossier und Entscheid ein, im Gesundheitswesen zusätzlich die Bewilligung des Kantons: Das sind die Bearbeitungszeiten, die die Behörden selbst nennen, und keine verspricht, schneller zu sein.